灵税通进项发票管理系统:高效管理发票,规避风险,提升财税效率
开灵科技·灵税通发票管理系统,旨在帮助企业高效管理发票,合理规避发票风险,并优化企业报销费用。该系统通过智能化技术,提供从发票归集、查验、查重到入账归档的一站式解决方案,全面满足企业财税管理需求。
功能亮点
1.发票智能归集
灵税通支持多种发票录入方式,无论是电子发票、数电发票还是纸质发票,均可通过专属邮箱、PC端、手机端相册、微信票夹、聊天记录等渠道导入。此外,系统支持通过手机拍照或发票专用扫描仪批量扫描,实现智能归集。
2.自动发票查验
灵税通对接权威查验接口,提供自动化发票验真服务,包括套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测等,帮助企业实时监控违规发票,规避风险。
3.电子发票查重
系统实时监测报销发票是否重复录入,自动查重,防止发票重复报销入账归档,确保企业财务合规。
4.一键勾选、入账、合规存档
灵税通直接对接电子税局,实时同步发票状态,支持一键勾选发票、批量入账标记,并保存XML格式文件,符合财会便函【2023】18号文件的合规要求。
5.国内旅客运输服务发票进项抵扣
系统提供专业的抵扣表模板,发票明细经采集后可一键导出Excel表,实现快速上传抵扣。
6.增值税进项发票批量勾选认证
企业财务可通过灵税通快捷筛选需认证的发票,一键全选、批量导出表格并上传认证,大幅提升工作效率。
7.员工发票报销
灵税通支持灵活设置员工报销费用类型和额度,员工通过手机端收取发票后,系统自动进行合规性查验和查重,并一键生成报销单,系统实时显示报销状态,极大地提高了报销效率,使报销流程更加便捷、快速。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员能够及时审核,加快了企业资金的流转速度。
8.税务风险监控
灵税通还设立了异常发票池,对发票中的敏感词、抬头等关键信息进行严格校验,有效防止非合规票和风险票进入企业财务体系,避免潜在风险。
开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商,为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务,产品线包括:
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、自然人代开票系统,员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,全方位推动各领域数字化进程。
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