21年经验揭秘:内训师培养为何总成"半拉子工程"?关键在这点!
在做内训师培养的21年时间里,我见过太多内训师培养项目沦为“半拉子工程”。HR们常无奈吐槽:“投入大量资源做内训师培养,最后却成了职业生涯的‘滑铁卢’。”为什么会这样?深入分析后发现,缺乏专业、系统的点评机制是核心症结。本文将结合数千场内训点评实战经验,拆解专业点评的底层逻辑与实操方法。
一、内训师培养失败的根源:点评缺失的恶性循环
多数企业内训师都是兼职人员,授课并非其本职工作。即便参加专业培训,也很难通过一次学习就真正掌握授课技能。这就好比学游泳,光看教练示范动作远远不够,必须反复下水练习。而且企业能提供的授课机会有限,长时间不演练,技能自然会生疏。
但这些都不是最致命的。最关键的是,内训师在授课过程中感受不到成长价值。想象一下,你在台上讲课,台下毫无反应,既没有眼神交流,也没有互动反馈,讲完课只收到一张冷冰冰的调查问卷——这样的场景,谁会有动力持续提升?
我曾服务的一家制造企业,内训师讲完课后仅收到平均打分85分的反馈表。但当我通过专业点评指出“开场3分钟未建立情感连接”“案例与实际工作场景脱节”等具体问题时,内训师才恍然大悟:“原来之前自认为不错的授课,其实存在这么多问题!”这就是专业点评的价值——用真实反馈打破自我认知盲区。
二、专业点评的三大核心价值
1、精准定位问题,加速能力迭代
普通反馈只能给出模糊的“讲得不错”或“有待提高”,而专业点评能像CT扫描一样,精准定位问题。比如发现某位内训师讲解复杂概念时语速过快,导致学员理解困难;或是肢体语言过于僵硬,影响课堂感染力。这些细节问题不被指出,内训师可能永远意识不到。
2、激发内训师的成长动力
当内训师听到“你今天课程中的案例非常贴合实际工作,这个点设计得特别好”这样具体的肯定,以及“如果在讲解数据模型时,能增加一个对比图表,效果会更好”这样有建设性的建议时,会真切感受到自己的努力被看见,不足被重视。这种正向反馈能极大激发他们的成长动力。
3、形成团队学习的良性生态
点评不仅能帮助被点评者,也能让旁听的内训师受益。我在给某集团做内训师培养时,每次点评环节都会让其他内训师参与旁听。结果发现,当指出某位内训师“课程结构缺乏过渡语”的问题时,其他内训师也会对照自己的课程进行反思和改进,形成“一人被点评,全员共成长”的良性循环。
三、专业点评的黄金法则:一录两记三角度
1、一录:全程录音录像,保留真实素材
每次内训师授课,一定要第一时间开启录音或录像设备。这就好比给课程做“存档”,好处有三个:
(1)辅助精准点评
点评时回放录音录像,结合具体画面指出问题。比如,“你在讲到第15分钟时,连续3次低头看笔记,与学员的眼神交流中断,这会削弱课堂感染力”,这样的点评比空泛描述更有说服力。
(2)助力内训师复盘
内训师通过回看录音录像自我反思。很多时候,自己意识不到的小动作、口头禅,在录像中会暴露无遗。
(3)积累企业知识资产
优质授课录像可作为企业内部培训素材,供后续学员学习参考。
2、两记:记录关键信息,让点评有据可依
(1)记录时间节点
※课程总时长:精确记录内训师从开场到结束的总时长,判断是否存在时间把控问题。曾有位内训师计划讲45分钟的课程,结果28分钟就草草结束,经点评发现是内容准备不足。
※章节时间分配:记录每个章节的起止时间,分析时间分配是否合理。例如,某个重要知识点只讲了5分钟,而无关的案例却占用了15分钟,这就需要调整。
(2)记录表现与点评要点
在听课过程中,随时记录内训师的优缺点。比如:
※优点记录:“开场用公司近期项目案例导入,迅速抓住学员注意力”“讲解数据公式时,用动态PPT演示,直观易懂”。
※不足记录:“整堂课缺乏提问互动,学员参与度低”“板书字迹潦草,后排学员看不清”。
这些记录要具体、细致,避免模糊表述。就像医生写病历,越详细越有助于诊断和治疗。
3、三角度:从三个维度全面剖析授课表现
(1)呈现角度
主要关注外在表现,包括:
※个人形象:着装是否专业得体,肢体语言是否自然大方,眼神是否与学员有交流。曾经点评过一位内训师,穿着拖鞋就上台讲课,严重影响专业形象。
※课件质量:PPT是否逻辑清晰、重点突出,配色和字体是否合适,有无过多文字堆砌。遇到过把Word文档直接复制到PPT的内训师,这样的课件很难吸引学员。
(2)内容角度
这是课程的核心,重点评估:
※内容准确性:知识点是否正确,有无错误或误导性表述。
※实用性:内容是否贴合工作实际,能否解决学员的实际问题。有些内训师讲理论头头是道,但学员听完后却不知道如何应用到工作中。
※逻辑性:课程结构是否清晰,过渡是否自然,是否符合学员的认知逻辑。
(3)技巧角度
考察授课过程中的专业技巧,如:
※开场与结尾:开场能否迅速抓住学员注意力,结尾是否有力,是否有总结升华。
※互动与控场:是否有有效的互动设计,能否调动课堂气氛;遇到突发情况(如学员提问、设备故障)时,能否从容应对。
※语言表达:语速是否适中,语调是否有起伏,是否使用专业术语但又能让学员理解。
四、专业点评的标准化流程
1、即时点评,趁热打铁
内训师讲完课后,建议立即进行点评,不要等所有人讲完再集中点评。时间拖得越久,细节越容易被遗忘,点评效果也会大打折扣。就像炒菜,炒好后马上出锅才能保持最佳口感。
2、先扬后抑,以肯定开场
点评的第一步,先从整体上给予肯定。比如:“今天这堂课整体表现非常不错,内容干货满满,特别是XX案例的分享,很有启发性,值得大家学习!来,我们先给XX老师掌声鼓励!”这种开场能让内训师放松心态,更愿意接受后续的建议。
3、分项点评,条理清晰
按照“呈现—内容—技巧”三个角度,依次进行点评:
(1)呈现角度:“今天的着装很符合讲师身份,精神状态也很好。不过,如果在讲课时能多在讲台前后走动,增加与不同区域学员的互动,效果会更好。”
(2)内容角度:“课程内容的深度把握得很好,但在讲解XX知识点时,缺少实际操作演示,建议下次可以增加一个现场操作环节。”
(3)技巧角度:“提问环节设计得不错,但留给学员思考的时间稍短,有些学员还没来得及组织语言,你就开始公布答案了,这一点可以改进。”
4、提出建议,给出解决方案
指出问题后,一定要提供具体的改进建议。比如:
(1)问题:课程时间分配不合理,重点内容讲解仓促。
(2)建议:“可以将课程内容重新梳理,把核心知识点的讲解时间延长至总时长的60%,次要内容适当精简;同时,提前制作时间提示牌,放在讲台显眼位置,提醒自己把控时间。”
建议要具体、可操作,最好能结合案例说明,让内训师一听就知道该怎么做。
5、总结鼓励,传递信心
点评的最后,再次肯定内训师的努力,并表达对其未来的期待。例如:“今天整体表现已经非常出色了,只要在刚才提到的几个方面稍作改进,下次授课一定会更上一层楼!我们都很期待看到你的进步!”这种积极的收尾能让内训师带着信心离开。
五、专业点评的注意事项
1、保持客观中立:点评要基于事实,避免主观臆断或个人偏见。不要说“我觉得你讲得不好”,而要说“课程中XX环节的设计,可能会导致学员理解困难”。
2、控制点评时长:单个内训师的点评时间建议控制在5-15分钟,避免过于冗长,让内训师抓不住重点。
3、关注个体差异:不同内训师的性格和接受能力不同,点评方式要因人而异。对性格内向的内训师,建议以鼓励为主;对能力较强的内训师,可以适当提高要求,给出更有挑战性的建议。
专业点评是内训师成长的催化剂。做好内训师的专业点评,需要系统的方法、严谨的态度和持续的实践。它不仅能帮助内训师快速提升授课能力,更能为企业打造一支高质量的内训师队伍,让内训真正成为推动企业发展的有效力量。
建议企业在规划内训师培养预算时,至少预留20%--30%的费用用于专业点评。相信只要重视点评环节,做好每一次反馈,内训师培养就不再是“半拉子工程”,而是企业人才发展的“加速器”。
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