培训要想有效果,这5个实战方法你用过吗?个个很管用
在企业培训领域深耕20多年,常听见HR无奈吐槽:“每次做完培训,老板追问培训ROI,问投入的钱到底带来了什么收益,我根本拿不出数据!培训到底有没有用,心里也没底。”这并非个例,当下许多企业都陷入这样的怪圈:既想通过培训提升团队能力,又担心投入成本打水漂;不敢加大资源投入,导致培训最后开展得不痛不痒,离预期效果差了十万八千里。其实,想让培训真正落地、产生实效,是有一套行之有效的方法论的。
第一招:训后提供配套工具模板,降低落地门槛
不少培训老师开展培训时,仅仅带着一个简单的课件就走上讲台,讲完课程内容后便拍拍屁股走人,完全不管学员课后是否知道如何将所学知识运用到实际工作中。这就好比教别人开车,光在一旁讲交通规则、操作理论,却不把方向盘交到对方手中,谁能学会真正上路?
要想让学员真正做到学以致用,前提是必须为他们提供相关的工具模板。举个例子,当我们给学员讲授AI办公课程时,只是单纯地讲解操作步骤远远不够,此时直接给学员一张《日常办公常用指令表》,上面清晰罗列着10条高频指令,学员只需照着输入指令,再替换上自己需要处理的内容,就能快速达到预期效果。如此一来,学员运用新知识、新技能的可能性将大大增加。反之,如果不提供工具模板,学员受传统思维习惯的影响,很难主动去尝试改变,毕竟改变习惯本就是一件困难的事情,若非迫不得已,大家都不愿意轻易打破原有的工作模式。
就像我在给私教学员做辅导时,讲解商业讲师介绍相关内容,直接给他们提供了几份精心制作的模板,让学员先照着模板做出一份初稿,后续我再根据学员完成的内容给出专业指导。如果只是对学员说“你去做一份商业讲师介绍”,学员连方向都摸不着,更别说做出符合预期的成果了。所以说,提供模板能够有效解决学员“知道但做不到”的难题。
然而,现在很多培训老师压根没有意识到提供工具模板的重要性,天真地以为仅靠一个课件,就能让学员将所学知识落地执行,这其实是不切实际的。如果是讲授管理课程,当提到教练式领导力的方法时,就应该把领导在日常管理工作中,运用教练式管理方法时可能用到的话术全部罗列出来。例如,领导在跟员工做绩效面谈时,教练式的话术该怎么讲?在跟进员工日常工作、了解他们目标完成情况时,又该运用怎样的话术进行沟通?总而言之,就是要有配套的工具、落地工具及模板,只有这样,学员才能真正将培训所学转化为实际工作能力。
第二招:布置清晰作业,配好“操作指南”
培训结束后不布置作业,就如同吃饭没有吃饱,总感觉缺点什么,没有达到完整的学习闭环。但布置作业绝不能随意为之,得像设计游戏关卡一样,有明确的目标、清晰的规则以及详细的通关指南。
要想让员工真正掌握培训所教授的技能,就一定要布置与培训相关的作业。而且这个作业最好设置得简单易懂、清晰明确,同时还要做好作业的指导书。那么,作业指导书应该包含哪些内容呢?主要把这四件事说清楚:
第一,明确作业要达到什么样的标准才算完成?就好比毕业论文有明确的格式要求、内容规范,作业指导书里也要把这些标准写得明明白白。例如,对于一份数据分析报告作业,要规定清楚数据来源的准确性要求、分析维度的涵盖范围、报告格式的排版规范等。
第二,规定作业必须在什么时候完成?如果没有按时完成,会产生什么样的影响?丑话说在前头,让学员清楚不完成作业的后果,他们才会真正重视起来。比如,可以明确告知学员,逾期提交作业将扣除绩效考核分数,或者失去参与某些奖励评选的资格。
第三,详细说明作业完成后该如何提交?通过什么方式提交(是邮件发送、在线平台上传,还是其他方式)、文件用什么格式命名、甚至文件怎么打包压缩,都得写得清清楚楚。避免学员因为不清楚提交流程,导致作业提交出现问题。
第四,列出作业自己检查的标准。附上几个关键问题,比如“内容是否完整?”“格式是否正确?”“数据是否准确?”,让学员在提交作业前先对照这些问题过一遍,确保作业质量。
为了确保每一位学员都清楚知道有作业这回事,以及作业的具体要求,最简单有效的办法就是在培训结束时,让所有人签字确认作业要求。采用一式两份的形式,学员自己留存一份,培训组织部门保留一份。这样就能保证大家都对作业要求心知肚明,省得后续有人以“不知道要做作业”为借口逃避任务。
第三招:跟进作业辅导,当好“陪练”
很多培训项目在布置完作业后就仿佛画上了句号,这就相当于让学员自己在黑暗中摸索游泳,游歪了、迷失方向了也没有人管。但实际上,学员提交作业后,我们必须及时给予反馈,提出修改意见。
我在开展内训师培养项目时,会要求学员在训后一个月内,提交一份至少一小时授课内容的PPT课件。等学员把课件发送过来,我都会进行细致入微的辅导。一般来说,我会通过专业文档进行反馈,比如指出PPT的颜色搭配怎样更协调、字体选择哪种更合适、内容逻辑如何调整更清晰、图片怎样优化更美观,把具体的意见一条一条写清楚。
学员在做作业的过程中难免会遇到各种各样的问题,只有给予他们专业的反馈意见,他们才知道该朝着哪个方向进行调整。别指望学员一次性就能把作业做到尽善尽美,多轮辅导才能打磨出高质量的成果。辅导工作做得越到位,学员改进的成效就会越大,最终呈现的成果也会更加出色。而当领导看到这些实实在在、拿得出手的成果时,自然会觉得培训是有价值的,钱花得物有所值。
第四招:设置考核环节,督促学习转化
仅仅完成作业还远远不够,我们必须设置相关的考核环节。可以通过笔试、面试、实操等多样化的考核方式,对学员掌握培训学习内容的程度,以及将所学知识运用到工作中的能力进行全面检验。如果没有考核,学员对培训的重视程度就会大大降低,会觉得学多学少一个样,反正没有人检查、没有人关注学习成果,积极性自然难以调动起来。
有了考核,就如同给学员上了一根紧绷的弦,能够督促他们在培训学习结束之后,继续温故知新,将所学知识真正运用到实际工作中去。比如,在进行销售培训时,可以设置情景模拟考核,模拟客户异议处理、产品介绍等真实的销售场景,观察学员能否灵活运用培训中学到的销售技巧。这样的考核方式,能够真正检验培训效果,也能让学员清楚认识到自己在哪些方面还存在不足,从而有针对性地进行加强和改进。
第五招:明确奖惩机制,强化执行动力
光有考核,如果没有配套的奖惩机制,考核的效果也会大打折扣。这就好比参加考试,即便不及格也没有任何惩罚,考了满分也没有相应的奖励,学员自然会觉得这样的考核毫无意义,也就不会认真对待。
所以,我们一定要建立明确清晰的奖惩机制。奖惩措施要制定得清清楚楚,而且要与公司领导、各个部门达成一致意见,不能仅仅是人力资源部或者培训部门单方面的要求。只有获得公司各个层面的支持,奖惩机制才能真正落地实施,发挥出应有的效果。
比如,对于公司的后备干部,如果培训考试不过关,那就要求其进行重修;要是重修之后仍然不及格,那么在下次选拔提拔人员的时候,就没有资格参加。这就从职业发展的角度,对学员形成了有力的约束。再比如,曾经有一家企业在员工培训中规定,培训考核的最后三名,需要承担本次培训费用50%的金额。这样的惩罚力度不可谓不大,当时企业里很多做销售、收入较高的员工,为了避免承担这笔费用,都在培训学习中投入了大量精力,学习积极性直线上升。
奖惩机制除了物质层面的奖励和惩罚,还可以从精神方面下功夫。比如,召开表彰大会,对培训考核优秀的学员公开表扬,颁发荣誉奖状;将考核成绩在公司内部进行公示,让大家都能看到优秀学员的成果;甚至对表现特别突出的优秀学员进行专题报道,树立学习榜样。曾经有一位员工就因为在培训中表现优异,被公司做成案例在全公司范围内宣传,这让他倍感自豪,工作干劲儿比拿到奖金还要足。
总而言之,想要让企业培训真正取得理想效果,单靠学员所谓的自觉是远远不够的。我们一定要将上述的5种方法结合起来,打一套漂亮的“组合拳”。通过提供配套工具模板降低落地门槛,布置清晰作业巩固学习成果,跟进作业辅导提升学习质量,设置考核环节检验学习效果,明确奖惩机制强化执行动力,只有这样多管齐下,才能确保企业培训真正落地见效,为企业经营发展带来实实在在的价值,达到企业开展培训所期望的预期效果。
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