怎样才能进行高效沟通,学会这三步
我经常遇到一些人,说话跟放鞭炮似的,噼里啪啦半天,结果你愣是没抓住重点。
比如,有个朋友,发语音,能唠叨十分钟,最后我才知道,他就想问我周末有没有空打球。
这说明啥?很多人说话效率低啊,真正有用的信息可能只有20%。
去年公司实习生小张,就因为这事儿栽了跟头。领导问他项目进度,他吭哧半天,说了堆没用的,领导直接打断:“重点呢?” 沟通不畅,后果很严重,职场更是如此。
高效沟通,说白了,就三个目的:传递信息、建立关系、促成行动。
第一,传递有效信息,这得“结论先行”
你看《金字塔原理》那本书,它就教你怎么说话:先说结论——现在啥情况、问题在哪、需要啥——然后再解释原因。
别上来就一大堆背景铺垫,让人云里雾里。
还有,开头很重要,“首因效应”你懂吧?前七秒钟,你给人的印象就定了。
最后,要用数据说话,别光嘴上说,拿出点真凭实据,这才有说服力。
第二,建立深度关系,这得“用心倾听”
卡耐基那本书里有个案例,施瓦布记住所有工人的名字,结果大家对他死心塌地。
这可不是拍马屁,而是建立了良好关系,激发了员工的忠诚度。
心理学有个“自我决定理论”,说人需要胜任感、自主感、归属感,你要是能做到这些,员工工作积极性蹭蹭往上涨。
我认识个高管,特别会和员工沟通,经常主动了解大家的诉求,然后改进公司制度,员工流失率一下子就降下来了。
当然,别搞虚假关心,得真诚,关注对方的真实需求。
我有个客户,我特意去了解他孩子中考情况,他后来对我信任多了。
总之,沟通得“带着耳朵来,带着心走”,真正的高手,都懂同理心。
第三,促成行动或改变,这得“情感驱动”
想让别人戒烟,别直接说教,讲个戒烟成功人士的故事,效果更好。
用图片、视频之类的“具象化刺激”,也能增强说服力,让人更容易看到后果。
咱们做决定,感性往往比理性更快。苹果发布会,它卖的是梦想,不是参数。
最后,别直接给答案,引导对方自己找到答案,效果更好。
日常沟通,就像吃火锅,高效沟通是“毛肚牛肉”,闲聊是“腐竹豆皮”,要讲究平衡。
职场和朋友间的沟通,尺度也不一样。
最后说三个“闭嘴”时刻:情绪激动时,冷静三秒;信息不全时,多听少说;场合不对时,选择打字沟通。
说话就像扔石子,高手扔出去的石子,会在水面上泛起涟漪,而菜鸟扔的,直接沉底了。
所以,咱们得不断学习高效沟通技巧,提升个人影响力。
发表评论:
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。