想当金牌讲师?先把这 7 个习惯刻进 DNA 里!
在培训行业,讲师不仅是知识的传递者,更是学员成长路上的引路人。优秀讲师的影响力往往超越课堂本身,能在潜移默化中改变学员的思维和行为。想要成为行业中的佼佼者,养成一些关键习惯至关重要。接下来,我们就深入聊聊讲师需要培养的7个核心习惯,看看你已经拥有了几个。
1、课前调研:摸清需求的必修课
很多讲师觉得,只要把之前讲过的课程稍加修改就能应付新的培训。但实际情况是,每一家企业、每一批学员都有独特的需求和背景。打个比方,你不能拿着给新手员工设计的销售课程,直接去给销售主管讲,这就像给小学生和大学生布置同样难度的作业,肯定不合适。
课前调研就是解决这个问题的“万能钥匙”。现在科技发达,就算讲师和学员不在同一个城市,调研也不是难事。通过电话、电子问卷,能快速收集学员的基本情况、知识储备和想要解决的问题。曾经有位讲师给一家科技公司做培训,通过问卷发现大部分学员对新技术应用很感兴趣,但缺乏实操经验,于是他在课程里增加了大量案例和实操环节,培训效果远超预期。
除了直接和学员沟通,研究企业资料也是重要途径。浏览企业官网、公众号,阅读企业年报、项目报告,能帮讲师了解企业的业务模式、发展战略和文化氛围。这些信息能指导讲师调整课程内容的深度和广度,比如给传统制造业企业讲数字化转型,就要结合他们的生产流程来举例;给互联网公司讲团队管理,得融入互联网行业的快节奏特点。
课前调研不能走过场,要带着问题去做。比如问问学员:“目前工作中最头疼的问题是什么?”“希望通过这次培训学到什么?”把这些答案整理出来,课程设计才有针对性。记住,没有调研的课程,就像蒙着眼睛走路,很容易偏离学员的真实需求。
2、课前推演:把问题解决在课堂之外
课程设计好了,并不意味着万事大吉。就像导演拍电影前要彩排一样,讲师也需要进行课前推演,把课堂上可能出现的情况提前预演一遍。
首先要算好时间账。拿着PPT逐页过一遍,估算每个章节需要多长时间。重点内容要多留些时间,确保讲透;次要内容可以适当精简。有些讲师不注意时间分配,结果前面讲得太啰嗦,后面重要知识点没时间讲,学员听得云里雾里。有位讲师在推演时发现,原本计划的小组讨论环节可能会超时,于是提前准备了备用方案:如果讨论热烈,就用计时器提醒,或者指定小组代表发言,避免无休止的争论。
除了时间,还要预想课堂上可能出现的各种状况。比如讲到某个案例时,学员可能会提出不同观点;安排实操练习时,有人可能操作不熟练。提前想好应对办法,到时候就能从容不迫。还有课堂氛围的问题,下午上课学员容易犯困,这时候就要设计一些互动游戏或者提问环节,把大家的注意力拉回来。
课前推演最好能找同行或者朋友当听众,模拟真实课堂场景。他们能从旁观者的角度提出意见,比如某个知识点讲解是否清晰,某个案例是否合适。别觉得麻烦,多演练一次,课堂上就少一分意外,培训效果也更有保障。
3、互动控场:让学员成为课堂主角
有些讲师一站上讲台就开始滔滔不绝,从头到尾唱独角戏,学员听得昏昏欲睡。这样的培训,就算内容再好,效果也会大打折扣。真正优秀的讲师,懂得把课堂变成和学员共同打造的“舞台”。
心理学研究表明,人的注意力集中时间有限,一般不超过15分钟。所以,每隔10 - 15分钟就要设计一个互动环节。可以是提问、小组讨论、案例分析,也可以是现场演练。比如讲销售技巧时,让学员两两一组模拟客户和销售的对话;讲时间管理时,让大家现场制定一周的工作计划。
互动不是为了热闹,而是为了让学员真正参与进来。提问时,不要只问“是不是”“对不对”这类简单问题,要提开放式问题,引导学员思考。比如“如果你遇到这种客户拒绝,会怎么处理?”小组讨论结束后,邀请不同小组分享观点,促进思想碰撞。
控场能力也很关键。遇到学员讨论跑题、争论激烈的情况,要及时引导回到正轨;发现有人走神、玩手机,要用眼神、提问等方式提醒。记住,课堂氛围太沉闷不行,太混乱也不行,讲师要像乐队指挥一样,把握好节奏,让每个学员都能投入其中。
4、课间走访:零距离获取真实反馈
下课休息时间,很多讲师会选择刷手机、喝水放松,这当然无可厚非。但如果能利用这段时间和学员聊聊天,收获可能超乎想象。
课间走访就像市场调研,能让讲师第一时间了解学员对课程的真实感受。问问学员:“刚才讲的内容能理解吗?”“有没有觉得哪里需要再展开讲讲?”有些学员在课堂上不好意思提问,但课间交流时会比较放松,愿意说出心里话。曾经有位讲师在课间和学员聊天时,发现大家对某个理论的实际应用不太明白,于是在下节课调整了教学方式,增加了更多案例,学员的学习热情明显提高。
除了了解课程内容的接受度,课间走访还能拉近和学员的距离。和学员聊聊工作、生活,听听他们的故事,建立起信任关系。学员信任讲师,课堂上就会更配合,互动也会更积极。就像交朋友一样,多沟通才能有感情,有了感情,教学过程也会更顺利。
走访时要注意方式方法,不要给学员压力。可以随意地聊聊天,或者对学员的某个观点表示认同,让交流自然发生。别小看这课间的几分钟,积累起来,就能成为改进课程的重要依据。
5、课程总结:帮学员“画重点”
课程结束,并不意味着教学任务完成。很多讲师讲完最后一页PPT就宣布下课,学员还没来得及消化,知识就像沙子一样从指缝里溜走了。课程总结,就是帮学员把散落的知识点串起来的重要环节。
每个章节结束,都要进行小结。可以用提问的方式引导学员回顾:“这一章节我们讲了哪几个要点?”“你印象最深的案例是什么?”让学员自己说出来,比讲师单方面总结效果要好得多。这就像考试前让学生自己复述知识点,能加深记忆。
课程整体结束时,更要进行全面总结。把课程的核心内容、重点难点梳理一遍,强调各个知识点之间的联系。可以用思维导图、流程图等工具,把复杂的内容简单化。比如讲市场营销课程,最后总结时用一张图展示市场调研、产品设计、价格策略、渠道推广之间的关系,学员一目了然。
总结时还可以让学员分享学习收获,鼓励他们提出疑问。有些学员可能在课程中没听懂,但不好意思提问,总结环节就是解决问题的好时机。记住,好的总结能让学员对课程内容有更清晰的认识,也能为后续学习打下基础。
6、课后复盘:在反思中成长
培训结束,很多讲师就把课程抛在脑后,开始准备下一场。但其实,每一次培训都是宝贵的学习机会,课后复盘就是挖掘这些机会的关键。
复盘要从课前准备、课中表现、课后反馈三个方面入手。课前准备方面,检查课程资料是否齐全,和甲方沟通是否到位;课中表现方面,反思自己的讲解是否清晰,互动是否有效,突发情况处理是否得当;课后反馈方面,分析学员的评价和建议,找出课程的优点和不足。
可以准备一个复盘笔记本,把发现的问题和改进措施记录下来。比如发现自己在讲解某个知识点时语速太快,下次就要提醒自己放慢速度;发现某个案例学员不感兴趣,就考虑更换更合适的案例。有些问题可能反复出现,这时候就要深入分析原因,是知识储备不足,还是教学方法有问题?
复盘不是为了批评自己,而是为了不断进步。就像运动员看比赛录像找问题一样,讲师通过复盘能发现自己的短板,有针对性地提升能力。坚持复盘,每讲一次课都比上一次有进步,久而久之,就能从普通讲师成长为优秀讲师。
7、素材加工整理:积累职业财富
每次培训结束,都会产生大量素材,包括PPT课件、课程录音录像、现场照片、学员作业和反馈等。这些素材看似零散,其实是讲师的宝贵财富,关键在于如何加工整理。
首先要分类保存。建立不同的文件夹,把PPT、音频、视频、照片分别存放,再按照课程主题、培训时间进一步细分。比如“2024年企业管理培训 - 某公司”文件夹里,再分“课件”“录音”“现场照片”等子文件夹。这样以后找资料就方便多了,不用在一堆文件里翻来翻去。
素材加工也很重要。把课程录音转成文字,方便提炼精华内容;剪辑课程视频,选出精彩片段用于宣传;整理学员的优秀作业和反馈,作为案例展示。这些加工后的素材,既能丰富课程内容,又能用于个人品牌宣传。比如在社交媒体上分享培训现场的精彩照片和学员评价,能吸引更多潜在客户。
还要注意备份。除了保存在电脑里,最好再存一份到U盘或者云盘。万一电脑出故障,资料也不会丢失。有些讲师吃过亏,电脑坏了,多年积累的素材全没了,后悔莫及。养成及时备份的习惯,就能避免这种情况发生。
这7个习惯,看似简单,但要真正养成并坚持下去并不容易。它们就像通往优秀讲师之路的阶梯,每一步都走扎实了,才能不断向上攀登。如果你还没有全部掌握,不妨从现在开始,一个一个地培养,相信不久的将来,你也能成为学员心中的优秀讲师,在培训的舞台上绽放光彩。
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