财务人笔记|业财融合的破局之路
01财务困局
会议室空调的冷气吹得人后颈直凉,董事长林明远看着投影仪上刺眼的红色数字,右手不停地转着钢笔。这是光耀科技本年度第三季度经营分析会,墙上的电子钟表显示10:15,财务部刚汇报完应收账款周转天数突破180天的预警。(备注:收账款周转天数也叫平均收现期,它表示企业从取得应收账款的权利到收回款项、转换为现金所需要的时间。简单来说,就是企业把商品或服务赊销出去后,要经过多长时间才能把这些应收账款收回来。)
“这能全怪营销部门吗?”营销总监陈海猛地推开面前的矿泉水瓶子,“现在工程机械行业是什么行情,大家都很清楚。客户付款周期都在拉长,我们能抢到订单就已经……”
“但生产成本呢?”生产总监胡平光打断道,“上个月我们车间三班倒赶工的那批挖掘机,现在全堆在5号仓库吃灰,光仓储费就……”
“各位,”董事长林明远用钢笔敲了敲实木会议桌,金属与木材的碰撞声让争执戛然而止。作为这家上市将近三十年的工程机械企业的掌舵人,他比谁都清楚这场寒冬的严酷——行业产能过剩超过50%,应收账款规模像滚雪球般膨胀,而银行授信额度已经亮起黄灯。
02破局关键
正当他准备开口时,会议室的门被轻轻推开。新任财务总监Ramon抱着笔记本电脑走进来,蓝色职业装衬着他左手上银白色的手表格外醒目。“抱歉林总,刚拿到最新的经营现金流预测模型。”(备注:经营现金流量预测模型是一种财务工具,用于估计企业在未来一段时间内(通常是一个月、一个季度或者一年)经营活动产生的现金流入和流出的情况。它是基于企业的历史经营数据、当前的业务状况以及对未来市场和经营环境变化的合理假设,通过一系列的计算和分析方法,对经营现金流进行系统的预测。)
董事长林明远注意到他将电脑直接连上投影仪,原本密密麻麻的财务报表突然变成三维动态模型。蓝色柱状图代表着应收账款红色曲线显示现金流缺口,当Ramon调整参数时,整个模型像精密钟表般联动变化。(备注:应收账款三维动态模型是一种综合的分析工具,它将应收账款的相关因素在三维空间中进行展示,并通过动态变化来反映应收账款在不同情况下的演变过程。这三个维度通常包括时间维度、金额维度和客户维度(或者业务类型、账龄等其他应收账款相关的重要维度)。它能够直观地展现应收账款的动态特性,帮助企业管理者更好地理解、管理和预测应收账款情况。)
“如果我们将DS160型号的应收账款信用政策从3/10 n/60调整2/15 n/45……”Ramom的手指在触控板上滑动,三维柱状图立即收缩15%,“虽然会让2%的毛利,但现金回收周期可以缩短20天。”(备注:1.应收账款信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略,它是企业财务政策的重要组成部分。简单来说,就是企业在进行赊销活动时,为了规范和管理应收账款,根据自身的经营目标、资金状况、市场竞争环境等因素,制定的一系列关于信用标准、信用条件和收账政策的规则。2.企业的信用条件为“3/10,n/60”,表示如果客户在10天内付款,可以享受3%的现金折扣;如果客户不在10天内付款,那么必须在60天内全额付款。3.企业的信用条件为“2/15,n/45”,表示如果客户在15天内付款,可以享受2%的现金折扣;如果客户不在10天内付款,那么必须在45天内全额付款。)
生产总监胡平光突然直起身:“这个型号用的液压阀库存还能支撑三个月生产,如果我们……”
“陈总说得对。”Ramon切换出物料看板,“但供应商给出的现金折扣方案,实际上能对冲账期调整带来的毛利损失。”她调出隐藏在系统深处的采购合同条款,会议室响起此起彼伏的吸气声。
林名远看着这个三十七岁的财务负责人,想起猎头推荐时说过的话:“Ramon在西门子推进过SAP系统与业务流的深度耦合,他能让数据自己讲故事。”(备注:SAP系统即“Systems Applications and Products in Data Processing”(数据处理中的系统、应用和产品)。它是由德国SAP公司开发的一套企业资源管理软件系统,能够为企业提供全面的管理解决方案,帮助企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力。主要功能模块包括财务模块(FI/CO)、人力资源模块(HR)、物料管理模块(MM)、销售与分销模块(SD)、生产计划模块(PP)、质量管理模块(QM)。)
03数据驱动
次月15号清晨,Ramon站在刚启用的数据指挥中心。八块曲面屏组成的数据可视化墙实时跳动着数字:华东区经销商库存周转率65%、华中区客户授信使用额度90%、西北大区逾期账款预警……(备注:库存周转率是企业在一定时期内销售成本与平均库存余额的比率。它是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。)
“Ramom,四号生产线故障停机了。”生产调度主任气喘吁吁跑过来,“维修班组说要两个小时才能……”
“启动应急预案。”Ramom眼睛盯着屏幕上跳动的成本曲线,“把DS180的订单转接到六号线,用冗余产能消化固定成本。”他调出动态排产模型,“告诉采购部立即释放上周锁定的特价钢材,对冲停工损失。”
当车间重新响起机器轰鸣声时,市场部的小李抱着平板电脑冲进来:“Ramon,徐工机械刚刚宣布降价10%,我们要不要……”
“调出竞品分析模块。”Ramon手指在屏幕上快速划动,“他们降价的DS200型号毛利率已经跌破8%,我们主打的DS160还有15%空间。”他转头对助理说:“通知营销部,对战略客户开放限时信用额度,但必须搭配三年维保套餐。”(备注:竞品分析模块是一个全面、系统地研究竞争对手产品或服务的体系,旨在帮助企业了解市场动态、识别自身优势与不足,从而制定更具竞争力的策略。)
04经营转机
三个月后的年度董事会上,当董事长林明远看到经营现金流由负转正时,忽然发现Ramon银白色的手表换成了铂金镶钻款——这是季度特别贡献奖的奖品。
“现在请Ramon讲解业财融合二期方案。”林明远话音刚落,数据大屏突然切换成产品全生命周期视图,从钢板切割到报废回收的每个节点都闪烁着金色数据流。(备注:业财融合是指企业的业务活动与财务管理活动有机结合的一种管理理念和实践模式。它要求财务工作深入到业务流程的各个环节,同时业务部门也要充分理解财务信息对业务决策的重要性,从而实现业务和财务的协同发展,提升企业的整体价值。)
“我们将给每台出厂设备植入物联网芯片。”Ramon的声音像在描述既定事实,“实时回传的工况数据不仅能优化售后服务,更重要的是……”他轻点屏幕,设备折旧曲线突然裂变成十二条彩色波段,“可以动态调整资产残值模型,让融资租赁业务利润率提升5个点。”(备注:1.资产残值模型是一种用于估计资产在其使用寿命结束时剩余价值的数学模型或方法。它主要考虑资产在经过一定时期的使用、损耗后,在处置阶段(如出售、报废、回收利用等)所能获取的价值。这个价值是在扣除了与处置资产相关的所有成本(如拆除费用、运输费用、清理费用等)之后的净额。2.融资租赁是一种现代租赁形式,指出租人根据承租人对租赁物件的特定要求和对供货人的选择,出资向供货人购买租赁物件,并租给承租人使用,承租人则分期向出租人支付租金。在租赁期内,租赁物件的所有权属于出租人,承租人拥有租赁物件的使用权。)
公司副总老赵扶了扶眼镜,他想起上周巡厂时看见的场景:Ramon戴着安全帽在装备车间,和工人们讨论每个工位的动作成本。当时他觉得荒唐,此刻看着大屏幕上跳动的边际贡献率,忽然明白那个蹲在生产线旁的身影,正在重写这家传统制造业企业的生存法则。(备注:边际贡献率是指边际贡献在销售收入中所占的百分比。边际贡献是指销售收入减去变动成本后的余额,它反映了产品为企业利润做出的贡献能力,而边际贡献率则是衡量这种贡献能力的相对指标。)
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