职场写作速成：日本广告巨头的10条实用技巧

小王最近在公司遇到了不少烦恼。

做了一份新产品的项目方案，他觉得自己写得非常完整，详细阐述了产品的每一个功能和特点，可是上司看了却皱着眉头说：“这份方案太啰嗦，重点不突出。”

不少职场人和小王一样，明明花了很多时间写报告，却总是被认为内容冗长、缺少重点。

简短而有力的表达，真的那么重要吗？

我们来听听日本广告巨头的写作秘籍，看如何让你的职场写作大大提升吧！

删减文章的两大关键技巧

许多人写文章时喜欢把所有想说的都写上，生怕遗漏了什么重要信息。

真正的掌握要点是学会删减。

在日本广告公司博报堂，这被认为是最关键的写作技巧之一。

删减文章时要注意的第一点是“不用连词”。

也就是说，要尽量删除那些即使没有也不影响理解的连词。

比如，可以将“我去商店，因为需要买东西”改成“我去商店买东西”。

这样简化后的句子更加直接，让读者一眼就能抓到重点，不会被多余的词句干扰。

第二点是“省略主语”。

在日常写作中，特别是中文，其实很多时候连带主语省略掉也不会影响理解。

比如，“他昨天去了商店，然后买了东西回来”可以简化为“昨天去了商店，买了东西回来”。

减少不必要的重复，文章读起来会更流畅。

通俗易懂：像对10岁孩子说话一样写作

再来看看一个写作的黄金法则：使用简单的语言。

演讲撰稿人常说，要用10岁孩子也能理解的语言来表述。

想想那些经典广告词：耐克公司“Just Do It”，苹果公司的“Think Different”，简单易懂，却深入人心。

之所以要采用这种策略，是因为不管面对多么复杂的内容，只有简单明了的表达方式，才能让所有人都理解你的意思。

不论你是在写计划书，还是对外部客户的邮件，试着像对孩子解释一样去描述。

这不仅能让内容更清晰，也能让你的写作水平大大提升。

这里有个小故事：日本一位名牌大学的学生，在求职面试时，因为需要照顾家里老人，觉得自己在大学期间的经历不值得一提。

但是，她用简单的孩子都懂的语言，把这些经历描述得既生动又真实，成功脱颖而出，得到了顶级酒店的录用。

把文章当作情书来写

小王总觉得写工作报告没啥情感，结果每次都像一摞公式。

日本著名作家泽木耕太郎说：“所有的报告文学都是情书。”什么意思呢？

就是要把每一篇文章都当作“情书”那样去写。所谓“情书”，就是要以“我喜欢你！”为出发点来撰写，不但要传递信息，更要传递情感。

比如写项目报告时，可以这样去调整：“这个项目能带来的好处是更高效地解决问题，这正是公司目前所需要的。”这样更能打动读者，让他们感到你的诚意和用心。

有一个技巧可以尝试，根据对方的“心流”来写作。

如果你担心对方认为文章“难懂”，不妨使用他们日常喜欢的词汇进行表达。

对方理解的速度会大大加快，也更容易接受你所传达的内容。

站在读者的角度构思文章

我们经常说要“为对方考虑”，但其实很多时候写着写着又回到自我表达上了。

广告人的一个黄金法则就是尽力抑制自我表达，思考能给对方带来什么。

比如，小王想向大家推荐一款新产品，说它“好吃”“方便”，可大家一点兴趣也没有。

这时候，他可以试着说：“为了身体健康，要不要试试这款富含维生素C的新鲜橘子？”站在对方的角度去思考，他们能得到什么好处，然后用语言去传达出来。

这不仅适用于产品介绍，也适用于写计划书或提案。

在当今的信息时代，没有人有耐心去看冗长的自我吹捧。

当你切换到读者视角去写，内容会更有吸引力，点击率也自然会提高。

社交媒体：用真情实感写

社交媒体时代，每个人都在不断更新信息，想要吸引注意力，就必须用真情实感去写。

写给某个特定的人，明确读者群，帮助他们解决问题。

这不仅能增加文章的共鸣度，还能让你的文字更有生命力。

举个例子，出租车司机总是有很多有趣的故事，因为他们讲的是自己的亲身经历，或者听广播后的思考，这样的内容永远都能吸引人。

我们在写文章时，也要尽量多用自己的真实经验，这样文字更有温度，能打动人。

写作是一件需要不断练习和调整的事情。

学会删减，不用连词；以简洁易懂的语言去写；把文章当作情书，传递情感；站在读者的角度构思内容；用真情实感去写社交媒体的内容。

这些都是日本广告巨头们屡试不爽的技巧。

如果你能掌握这些方法，你就会发现，写作原来也可以如此简单。

而职场上，这种简短有力的表达，将会让你的工作效率提升，人际关系更顺畅。

不妨试试把每一篇文章都当作给朋友写信，这样写作不但更自然，也能让你的文字更具感染力。

希望这些技巧能帮到你，让你的写作越来越出色！