工资表制作大揭秘：人事还是财务的“战场”？

常规认知：人事主导论

在工资表制作的归属争论中，一种较为普遍的观点认为，工资表应由人事部门主导制作 ，这种观点并非毫无依据，而是在政策依据、职能分工和实际操作等多方面都有着坚实的支撑。

国家政策视角

从国家宏观政策层面来看，工资标准的制定和相关制度文件基本都是由国家人社部发布 ，而非财政部。人社部肩负着制定工资政策和标准的重任，从最低工资标准的确定，到各类津贴补贴的规范，再到工资调整机制的建立，人社部的政策文件为企业和单位的工资管理提供了根本遵循。

职能分工角度

从人力资源和财务的职能划分来看，人力资源职能主要涵盖六大模块，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理 。其中，绩效管理和薪酬福利管理与工资标准的调整和核算紧密相关，是人事部门的核心职能所在。人事部门需要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等多方面出发，为员工制订合理且具有吸引力的工资报酬福利标准和制度 。

实际操作优势

在实际操作过程中，人事部门熟悉员工的岗位、出勤、绩效等情况，这使得他们在收集和整理工资计算基础数据时具有天然的优势 。人事部门负责员工的考勤统计，能够准确掌握员工的出勤天数、加班时长、请假情况等信息，这些都是计算工资的关键数据。同时，人事部门主导员工的绩效评估工作，对员工的工作表现和业绩有着清晰的了解，能够根据绩效结果合理确定绩效工资的发放金额。

别样观点：财务主导论

财务专业属性

工资表的制作并非仅仅是简单的数据罗列，它涉及到众多复杂的财务科目 。管理部门员工的工资需要计入 “管理费用 — 工资” 科目，销售部门员工的工资则要归入 “销售费用 — 工资” 科目，而生产人员的工资自然是计入 “制造费用 — 工资” 科目 。这些不同科目的分类和核算，需要精准的财务专业知识作为支撑。财务人员经过系统的财务知识学习和长期的实践锻炼，对各类财务科目的运用和财务核算方法烂熟于心，能够准确无误地进行工资计算、成本分摊和账务处理 。

工作连贯性考量

从企业整体运营流程来看，财务部门负责资金的管理和工资的发放 ，这与工资表的制作紧密相关。如果由财务部门制作工资表，整个工资发放流程就能够形成一个连贯的闭环 。财务人员在制作工资表的过程中，能够直接根据工资表上的数据进行后续的资金准备和工资发放操作，无需再与其他部门进行过多的沟通和协调，从而大大减少了沟通成本，提高了工作效率 。而且，财务部门对企业的资金状况有着全面而深入的了解，能够根据企业的资金情况合理安排工资发放时间和金额，确保工资发放的准确性和及时性 。

规模差异下的制作模式

大型企业：协同分工

在大型企业中，人事和财务部门的分工往往十分明确，就像精密仪器中的不同部件，各自发挥着独特而关键的作用 。在工资表制作这一流程中，人事部门通常负责制作工资表的初稿 。这是因为人事部门掌握着员工的第一手信息，他们对员工的岗位变动、考勤记录、绩效评估结果等情况了如指掌 。而财务部门则在工资表制作过程中扮演着审核把关的重要角色 。财务人员凭借其专业的财务知识和丰富的经验，对人事部门提交的工资表初稿进行全面而细致的审核 。他们会仔细核对工资表中的各项数据，确保工资计算的准确性，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等各项收入，以及个人所得税、社保公积金个人缴纳部分等各项扣除 。

中小企业：灵活处理

与大型企业不同，中小企业由于规模相对较小，人员结构相对简单，薪酬体系也不像大型企业那样复杂 ，因此在工资表制作上往往具有更大的灵活性 。在许多中小企业中，常常由财务部门兼顾工资表的制作工作 。这主要是因为中小企业的财务人员通常需要承担多种财务职责，工资核算作为企业财务工作的一部分，由财务人员一并处理相对便捷 。而且，中小企业的员工数量较少，工资计算相对简单，财务人员凭借自身的专业能力，能够较为轻松地完成工资表的制作

当然，也有一些中小企业会采用一人制表一人审核的方式 。在这种模式下，制表人可以是人事人员，也可以是财务人员 。如果是人事人员制表，那么财务人员就会负责审核；反之，如果是财务人员制表，人事人员则会承担审核的职责 。这种方式既能保证工资表制作的专业性和准确性，又能在一定程度上实现内部的监督和制衡 。

工资表到底是人事做还是财务做，这个问题并没有一个绝对的答案 。不同的企业，由于规模大小、组织架构、管理模式以及业务特点等方面的差异，在工资表制作的职责划分上也会有所不同 。无论是人事部门还是财务部门负责制作工资表，关键是要确保工资表制作的准确性、规范性和及时性 ，切实保障员工的合法权益，同时也要符合企业的财务管理制度和运营要求 。希望通过这篇文章，能让大家对工资表制作的归属问题有更清晰的认识 。也欢迎大家在评论区分享自己所在公司工资表制作的情况，一起交流探讨 。