开灵电子会计档案系统：为企业数字化转型赋能，创造持续价值

随着《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号）的正式出台，电子会计档案管理迎来了全新的规范化时代。这一政策的实施，不仅为企业提供了明确的合规指引，更为数字化转型注入了强大动力。作为企业档案管理的创新解决方案，开灵电子会计档案系统凭借其安全、高效、智能的特性，为企业打造了一站式的数字化档案管理平台。

一、电子会计档案的法律效力：合规无忧，告别纸质存档

根据《会计信息化工作规范》的最新要求，来源可靠、程序规范的电子会计档案可仅以电子形式存储和保管，无需再打印为纸质件。这一突破性政策为企业节省了大量人力、物力和存储成本。

开灵电子会计档案系统严格遵循国家政策，支持企业仅以电子形式接收、处理、生成和归档会计档案。系统通过多重技术手段（如电子签名、数字加密、可信存证等）确保档案的真实性、完整性和法律效力，让企业轻松实现档案管理的全面数字化。

二、安全管理：数据安全无虞，合规保障到位

在数字化转型过程中，档案数据的安全性始终是企业管理的核心关注点。开灵电子会计档案系统为企业提供全方位的安全保障：

1.制度保障：系统内置完善的管理制度，覆盖档案形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和处置等全流程，确保符合国家规定。

2.技术防护：采用安全认证、电子签名、数字加密等先进技术，防止非授权访问和数据篡改，保障档案在传递和存储过程中的安全性。

3.备份机制：支持灵活的备份策略，确保备份方式、频率、存储介质和保存期限符合规定。

三、技术赋能：智能采集、自动归档，效率提升100%

开灵电子会计档案系统基于国家电子凭证会计数据标准，全面支持各类电子凭证（如增值税电子发票、银行电子回单、航空电子客票等）的自动采集与归档。系统通过以下功能模块，助力企业实现档案管理的智能化：

1.智能采集与关联：通过规则引擎配置定时任务，自动采集会计资料，并实现记账凭证与附属资料的智能关联。

2.灵活组卷与自动归档：支持自定义组卷方案，根据不同组织需求设置归档规则，定时任务自动完成归档。

3.全生命周期管理：覆盖档案从收集整理到保管利用、鉴定销毁的全流程，全程数据权限管理和流程管控。

4.智能检索与统计：支持多条件组合检索，快速定位档案；提供多维度统计查询功能，助力企业决策。

四、开灵电子会计档案系统的核心价值

1.管控价值：优化流程，规范管理

▪ 通过标准化的档案管理流程，提升企业内部管理效率。

▪ 数据采集准确快捷，存储安全可靠，确保档案管理的合规性。

2.成本价值：降本增效，助力数字化转型

▪ 节省打印耗材、存储空间和人力成本。

▪ 符合国家双碳目标，推动企业绿色可持续发展。

3.效率价值：提升体验，释放人力

▪ 大幅减少档案整理和保管工作量，释放财务人员精力。

▪ 档案查阅便捷，利用高效，助力企业快速响应业务需求。

五、开灵电子会计档案系统：为企业的数字化未来保驾护航

在数字化浪潮中，开灵电子会计档案系统不仅是企业档案管理的得力助手，更是推动企业财务信息化的“最后一公里”解决方案。通过智能化、自动化的档案管理，系统助力企业实现数据驱动的高效运营，为企业的持续发展创造价值。

开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、自然人代开票系统，员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。