90%的采购回扣,根本不是员工的问题
干了20年反舞弊,我见过最蠢的老板,都在把员工逼成蛀虫。
很多老板一听说公司有舞弊,第一反应就是:员工道德败坏、人心不古、白眼狼。
然后就是严查、严打、杀鸡儆猴。
结果呢?查完一批又一批,走了一批又来一批,越查越多。
为什么?
因为绝大多数老板搞反了因果。
**不是员工变坏了所以公司有舞弊,是公司的制度烂了,把好人逼成了坏人。
我查过几百个案子,见过太多老实人,在一个烂制度里,慢慢就伸手了。不是他们天生想贪,是环境在诱惑他、在考验他、最后把他拖下水。
今天就跟你聊聊,什么样的公司,最容易养出蛀虫。
一、最容易出舞弊的三种公司
第一种:老板一言堂,制度形同虚设。
我见过最夸张的一个老板,公司两三百人,采购报销全凭他一支笔。
但他哪看得过来?每天几十张单子,他扫一眼就签了。
后来采购经理贪了300多万,老板拍桌子说"你怎么能这样"。
我心想:你连单子都不看,给人家送钱呢?
制度的第一作用,不是抓坏人,是不让好人有机会变坏。
老板一句话就能定的事,全公司都会盯着那个说了算的人。要么搞定他,要么变成他。
第二种:工资给不够,还想让员工当圣人。
有个老板找我,说采购经理吃回扣,气得不行。
我问:你给采购经理开多少钱?
他说:8000。
我又问:他一年管多少采购额?
他说:大概3000万吧。
我当时就笑了。
一年管3000万的采购,你给人开8000块工资,还指望人家分文不取?
供应商随便塞个红包就是几万块,抵得上他半年工资。
你凭什么要求他当圣人?凭你企业文化做得好?
高薪不一定养廉,但低薪一定会养贪。这不是道德问题,是人性问题。
第三种:只看结果不看过程,逼良为娼。
还有一种老板更绝:
"我不管你用什么方法,业绩给我做到就行。"
然后销售为了冲业绩,给客户塞回扣、做假合同、虚报费用。
回头老板又说:"你怎么能这样?"
——不是你让我"不管用什么方法"吗?
上有所好,下必甚焉。你逼得越狠,底下人歪招越多。
二、90%的舞弊,都有迹可循
很多老板说舞弊防不胜防。
其实不是防不胜防,是你根本没认真去防。
我给你列几个最常见的信号,只要你公司有这些情况,十有八九已经有舞弊了,只是你没发现:
信号一:某个岗位的人,死活不愿意轮岗。
一说要轮岗,各种理由:我走了这摊事没人接、客户只认我、现在正是关键时期……
为什么不愿意走?因为那个位置有油水。走了,就没了。
信号二:供应商永远是那几家,换不掉。
新来的采购想换供应商,各种阻力。要么说质量不行,要么说交付不稳,要么说老供应商合作惯了。
为什么换不掉?因为早就形成利益共同体了。
信号三:某个员工的消费,明显超出他的收入。
月薪一万的人,开五十万的车、住大平层、天天晒奢侈品。
你问他,他说"家里条件好"。
家里条件好的人,来你这拿一万块工资受这份罪?
别自欺欺人了。
信号四:举报人被打击报复。
有人举报问题,最后查了一圈,举报人被调岗、被穿小鞋、被逼走。
以后谁还敢说话?
最后全公司都知道:多一事不如少一事,睁一只眼闭一只眼。
蛀虫们就安心了。
三、防舞弊,真的没那么复杂
很多老板觉得反舞弊是个大事,要花很多钱、请很多人、上很贵的系统。
真不用。
把这三件事做到位,80%的舞弊根本不会发生。
第一件:制度要透明,别给暗箱操作留空间。
采购价格谁定的?为什么选这家供应商?评审标准是什么?
全摊开,放阳光下。
阳光是最好的防腐剂。什么东西一旦见光,脏东西自然就少了。
第二件:关键岗位必须轮岗。
采购、财务、销售、行政,凡是跟钱打交道的岗位,三年必须轮换。
别跟我说"熟手效率高"。
熟手效率是高,但熟手捞钱也熟练。
轮岗不是不信任人,是保护人。不让他在一个位置上待太久,就不会陷得太深。真等他贪了几百万再查出来,你送他进去坐牢,你也损失了几百万。两败俱伤。
第三件:给关键岗位的人,开对得起良心的工资。
管几千万采购的,你给人开两三万不过分吧?管几个亿销售的,你给人合理的提成和奖金不行吗?
你对他大方一点,他伸手的时候,良心会痛。
你对他抠门,他伸手的时候,只会觉得:你不仁,别怪我不义。
钱给到位了,大部分人还是愿意当好人的。
四、最后说句实在话
干反舞弊这行,越干越不信"性本善"。
但也越干越不信"性本恶"。
人就是人。有贪欲,也有良知。好的制度能把人的良知激发出来,坏的制度会把人的贪欲释放出来。
老板们总觉得舞弊是员工的道德问题。
其实,公司的舞弊水平,就是老板管理水平的镜子。
你公司有多少舞弊,就说明你的管理有多烂。
别总想着抓几个蛀虫泄愤。
多想想:为什么你的公司,会养出蛀虫?
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关注我,20年纪检老兵,专做企业反舞弊。查案子、堵漏洞、建体系。
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