▣ 主办方建议与要求

在即将召开的第25届ISPRS Congress和第47届加拿大遥感学术研讨会中，为了确保大家能够顺利获得签证并准时出席此次盛会，我们给大家提供一些主办方建议与要求。

请尽早完成注册与缴纳相关费用（在申请时勾选邀请函选项），以便获取包含特殊活动代码的邀请函。请务必在签证申请材料中包含邀请函所注明的特别活动代码，以确保申请能够顺利推进。

请及时预约并完成生物特征信息采集，这是签证处理的重要一环。此外，加拿大与某些国家在法律上存在差异，某些在加拿大不构成犯罪的行为在特定国家可能属于刑事犯罪。因此，在申请签证时必须如实申报所有相关情况，包括在原籍国的犯罪记录。例如，酒后驾车在很多国家都被视为刑事指控，若您有此类记录，务必在申请表中如实填写。

▣ 加拿大因公签证材料要求

▣ 北京市纸质材料提交指南

请将纸质材料提交至北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心（位于歌华大厦A座二层）。所需材料包括：

■照会，即市外办发给大使馆的公函；

■指纹预约申请表，可在市外办官网的网上办事栏目下载；

■机打名单表，包含姓名、出生日期和护照号等信息，模板同样可在市外办官网下载；

■邀请信原件，需保持内容完整，并明确邀请方信息；

■请将个人材料与护照夹在一起，并提前保存好护照扫描件。

▣ 在线申请流程

在线申请签证，请访问 conduct business”项，以避免选择“Other”可能导致的材料上传问题。自2023年8月1日起，在线申请签证时，务必在“Invitation Letter”项目中上传外交部确认函、团组英文名单表及邀请信。同时，需提交英文或法文填写的教育和工作细节IMM0104表。

▣ 生物信息采集流程

申请赴加临时访客签证、学习或工作许可的申请人，需持生物采集指示信（由加拿大驻华使馆通过申请表中所留邮箱发送）、缴费凭证、同护照尺寸一致的彩色护照信息页复印件和身份证原件，按外办通知时间提前十五分钟到加拿大驻华使馆签证处采集生物信息。

申请人在递交签证材料前，请务必留存护照复印件，并准确填写申请表中的邮箱账号。加驻华使领馆将向申请人在签证申请表上预留的电子邮箱发送生物信息采集通知单（简称BIL），共计三页，包含申请人信息和编码，是赴使馆采集信息的必要材料。请确保个人电子邮箱真实有效，以免因技术问题导致拒收邮件。建议使用常见邮箱，如网易邮箱或QQ邮箱等。收到通知单后，请用A4纸打印并妥善保管。申请人是否可免留指纹，需由加驻华使馆判定。

▣ 签证领取核对

在领取签证时，请务必仔细核对签证上的各项信息，确保无误。