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有的难题,并不是真的难题

当同事拿着装满上千张EXCEL表格的U盘过来找我,希望我能把这些表格合并成、汇总成一张表格,还想从这张总的表格中提取姓名

当同事拿着装满上千张EXCEL表格的U盘过来找我,希望我能把这些表格合并成、汇总成一张表格,还想从这张总的表格中提取姓名、身份证号、住址、户籍地址、电话,等关键信息时,我犯难了。

以往从没有遇到过这种情况,光是把这千多张表格合并成一张表格,就需要花费大量精力,更何况还要把每张表格的关键信息如:姓名、身份证号、住址、户籍地址、电话等关键信息提取出来,这更增加了难度。

当她坐在我面前看我操作的时候,我一度要放弃了,因为这道问题对我来说实在太难,半个小时内,一筹莫展,还一度给熟悉的小伙伴汪丹打电话求助,奈何汪丹也弄不出来。

同事看我很焦虑,悻悻地说,要不就这样吧,弄不出来就算了,还说用笨办法也可以整出来,只是要多花些时间,这个时间嘛,大概一到两周。

她走后,我继续思考这个问题,以往,这种问题,就是一个函数公式就能解决的,但今天,确实遇到了一个函数公式不能解决的问题了。

咋办?

凭直觉去解决这个问题吧,看能不能把问题分解,然后一个问题一个问题、一个步骤一个步骤地解决。

首先解决第一个问题,如何把这么多张表格合并成一张表格的问题;

第二是如何从这张合并后的总表中提取姓名、身份证号码等关键信息;

只要解决了这两个关键问题,就大功告成了。

第一个问题,其实可以用WPS的一个表格合并功能,也就是把多张表格合并成一张表;

第二个问题,从合并后的表格中提取姓名,身份证号等关键信息,可以用if函数解决。

这两个关键问题很快就解决了,得到了同事想要的汇总表。

当我把汇总表发给同事的时候,她惊讶了,连问是怎么弄出来的,我把过程跟讲了一遍,她眉开眼笑地答道,要是换她做的话,估计要1-2周才能做出来,太感谢了。

本来以为很难的一件事,经过认真地思考、拆分、解构,最终得到了圆满的解决,想想真是开心。

刚开始做不出来,一是真有点被问题吓到了,看到数量巨多的表格,还有要提取的关键信息这种很高的要求,误以为超出了自己的能力范围;

二是没有认真地分析思考,没有仔细地拆解问题,有些看似很难、很大的问题,其实是可以拆解为许多小的问题和步骤的,单独解决这些小的问题,其实是很容易的,比单独一次性地解决一个大问题要简单太多,把这些小的问题解决,其实也就解决了整个大问题;

三是盲目迷信别人的能力在自己之上,别人都解决不了的问题,自己也解决不了吧?其实并不是这样的,正确的做法是要相信自己,对别人祛魅,就比如这件事,以前误以为能力在我之上的小伙伴,这个问题他也没能解决,最后还是靠自己的思考和对问题的拆解,最终解决了问题,所以,不要盲目地崇拜别人,你最该崇拜的那个人,其实是你自己。