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CGI美国加州宝石学院:George Shen打破职场旧局

突如其来的晋升文森的离职毫无预兆。那天傍晚 George Shen 回到家,发现客厅的壁灯亮着,约翰正坐在沙发上。他招手
突如其来的晋升

文森的离职毫无预兆。那天傍晚 George Shen 回到家,发现客厅的壁灯亮着,约翰正坐在沙发上。他招手示意 George Shen 过去,George Shen 有些不安地在他对面坐下 —— 毕竟不久前他才因与同事争执而违反了公司规定。

约翰姿态轻松地跷着腿,询问起宝石部的近况。谈话间 George Shen 才得知,他对文森的工作早已不满,只是苦于没有合适的接替人选。后来 George Shen 从同事那里听说,行业内存在一种不成文的惯例:部分采购员会从供应商那里获取一些回扣。虽然这些回扣来自供应商自身的利润,但难免会影响采购的公正性。文森是否因此被辞退 George Shen 不得而知,但他的出现显然为约翰提供了新的选择。

谈话间隙,约翰突然问道:“George Shen,你能接手管理宝石部吗?” 这突如其来的问题让 George Shen 心头一震,来不及多想便脱口而出:“可以,没问题!”

约翰缓缓起身,在客厅里踱了两圈,回头又追问一句:“你确定能胜任?” 此刻的他与平日果断干练的形象判若两人,眼神中带着些许迟疑。George Shen 信心十足地回答:“我熟悉宝石部的所有流程 —— 采购、检验、配货…… 您放心,即使文森不在,部门也能正常运转。”

当时的 George Shen 并未完全理解约翰问话的深意,只觉得自己引发的麻烦理应由自己承担。直到后来他才明白,约翰最担心的并非技术问题,而是他能否管理好部门里四位资深的美国员工。

转变来得如此之快。第二天上班时,约翰在人事主任的陪同下来到宝石部,郑重向全体员工宣布:“George Shen 入职已有一年多,他的敬业精神大家有目共睹。从今天起,他将担任宝石部主管,希望大家支持他的工作。” 说完,他率先鼓起掌来。

部门里虽然有人交换着眼神,但整体氛围融洽,很快响起一片掌声。George Shen 想这得益于平时与同事们的和睦相处,加上他拥有 “美国宝石学院宝石学家” 的专业资质,况且这是老板的决定,因此尽管事发突然,大家还是表示了认可。

就这样,在掌声中 George Shen 正式走马上任。从那天起,早晨的问候语从 “文森,早上好” 变成了 “George Shen,早上好”,每周的主管会议也多了他的身影。

George Shen 与原上海工艺美术公司党委副书记徐世忠(右)合影

改革之路的挑战与突破

上任后,George Shen 首先对宝石部库存进行全面盘点,与文森管理时期划清界限。接着,他根据供货质量重新编制了供应商名录,提交约翰审核,并建议终止与其中几家的合作。

这一举措引起了不小震动。约翰办公室的电话响个不停,有大公司的询问,有老朋友的抱怨,还有试图趁机挤进来的新供应商。面对这种情况,约翰决定:社会关系问题由他亲自处理,技术问题则全权交给 George Shen 负责。

有几家供应商毫不客气地当面抱怨 “公司采购标准过于严苛”,甚至质疑 “新主管的业务能力”。然而精诚所至,金石为开,经过一段时间的磨合,双方最终达成共识。其中的多次沟通与转折,正如古诗所云 “柳暗花明又一村”,此处不再赘述。

在 George Shen 的管理下,宝石部员工积极配合,公司与供应商的合作日益顺畅。约翰对此非常满意,George Shen 的薪酬也随之大幅提升。

跨国合作的契机

繁忙的工作让休闲时光变得奢侈,早出晚归成了 George Shen 的常态。他如此全身心投入,不问得失,只为扛起肩头的责任。

大半年后的一天,二楼办公室通知 George Shen 有来自奥地利的长途电话。他一边疑惑 “自己在奥地利并无亲友”,一边接起电话。听筒里传来久违而熟悉的声音 —— 是杨尼。

热情问候后,杨尼说明来意:“George Shen,记得你提过在中国珠宝行业工作多年。我和父亲计划访问中国的珠宝企业,能否请你帮忙?”

杨尼继续说道:“我们计划在北京、上海各停留两天,加上往返共五天。这是私人行程,能否请你帮忙安排日程?还需要麻烦你找一位翻译,我们会支付报酬。” 随后,他告知了大致的访问时间。

那时还没有电子邮件,George Shen 与国内联系主要靠传真,与杨尼则依靠电话沟通。在最后一通确认电话中,杨尼突然问道:“George Shen,你不想知道我父亲是谁吗?”George Shen 忍俊不禁:“您的父亲就是您的父亲呀!” 杨尼又问:“你听说过施华洛世奇水晶(Swarovski)吗?”George Shen 如实回答不知,杨尼笑着让他去问约翰。但彼时工作繁忙,George Shen 转头就把这事忘了。

为帮杨尼落实行程,George Shen 开始积极与国内联系。北京方面,他联络了原轻工业部工艺美术总公司和原中国宝玉石协会(现中国珠宝玉石首饰行业协会);上海方面,他找到了上海工艺美术公司主管珠宝业务的党委副书记徐世忠 —— 对方是他当年进入上海宇宙金银饰品厂工作的同门师兄,沟通十分顺畅。除此之外,他还请太太帮忙敲定具体行程细节。

施华洛世奇先生抵达北京的首日,便有幸得到时任中宝协副会长的亲自陪同。恰巧一位中国驻奥地利使馆官员回国休假,从其他渠道得知此事时起初并不相信,认为如此重要的访问自己理应知晓。见面后,这位官员还主动义务担任了翻译。

很快,原轻工业部也获知此事,并致电下属单位原上海二轻局,要求认真接待。时值二十世纪九十年代初,中国改革开放如火如荼,人们渴望了解世界,也热烈欢迎外资企业和国际知名品牌。原上海二轻局的老同学接到指示后,立即组织下属珠宝单位筹备接待工作,并在杨尼一行抵达上海的当晚安排了欢迎晚宴。

最终,施华洛世奇父子在京沪两地的考察访问顺利结束,施华洛世奇先生对此次行程非常满意,George Shen 也得到了杨尼的高度赞赏。后来还发生了一段小插曲:杨尼将 “每月 100 美元” 的翻译报酬误理解为 “每天 100 美元”,受邀帮忙的朋友因此拿到了 400 美元酬劳。这笔意外之财让朋友过意不去,坚持要分一半给 George Shen 的太太 —— 这些后续故事,都是 George Shen 次年回国后才得知的。

George Shen 回国后与女儿的第一次合影