在当今竞争激烈的商业环境中，高效的资产管理对于企业的稳健运营至关重要。地产企业资产规模庞大，其在全国多个地区设有分子公司，固定资产涵盖办公设备、电子设备、样板间等多种类型，数量多达数万件。
一、项目背景
随着企业务的不断拓展，传统的资产管理方式逐渐暴露出诸多问题，难以满足现代化企业管理的需求。以往主要依赖人工记录和定期盘点的资产管理模式，这种模式下，资产信息更新不及时，往往资产已经发生了位置变动、维修或者报废等情况，而财务系统和资产台账却未能同步更新，导致账实严重不符。同时，资产盘点工作耗费大量人力和时间，每季度一次的全面盘点，需要各部门抽调大量员工参与，耗时长达数周，且由于人工操作的局限性，盘点结果准确性不高，漏盘、错盘现象时有发生。此外，对于资产的日常监管缺乏有效的手段，资产丢失、闲置浪费等问题屡见不鲜，严重影响了企业资产的使用效率和经济效益。
二、客户痛点
1、资产盘点效率低下：传统的人工盘点方式需要工作人员逐一核对资产信息，对于拥有海量资产的地产企业而言，盘点工作犹如一场 “马拉松”。不仅耗时费力，而且在盘点过程中容易出现人为疏忽，导致资产信息记录错误，进一步加剧了账实不符的问题。据统计，在使用传统盘点方式时，完成一次全公司的资产盘点，平均需要投入数百人次，耗时长达 3 - 4 周，且盘点准确率仅能达到 85% 左右。
2、资产状态难以实时监控：由于资产分布在各个分子公司，总部无法实时掌握资产的实际状态，如资产是否在用、是否处于闲置状态、是否被违规挪用等。这使得企业在资产调配和决策过程中缺乏准确的数据支持，容易造成资产的浪费和重复购置。例如，某些分子公司为了满足业务紧急需求，在未充分了解公司内部资产状况的情况下，自行购置了新的设备，而实际上集团内其他地区可能存在大量闲置的同类设备。
3、资产丢失率较高：在日常运营过程中，资产的丢失现象时有发生，尤其是一些小型、高价值的设备，如笔记本电脑等。由于缺乏有效的追踪和监管手段，一旦资产丢失，很难及时找回，给企业带来了直接的经济损失。据不完全统计，每年因资产丢失造成的经济损失高达数百万元。
4、资产全生命周期管理缺乏连贯性：从资产的采购、入库、领用、调拨、维修到报废，各个环节之间缺乏有效的信息共享和流程协同，导致资产在整个生命周期内的管理混乱。例如，资产维修记录不完整，使得在后续的资产评估和决策中无法准确了解资产的实际状况；资产报废流程繁琐，且缺乏有效的监督机制，容易出现资产提前报废或报废后未及时处理等问题。
三、解决方案
为了解决上述痛点，引入了首码 RFID 资产管理系统，借助先进的 RFID 技术和信息化手段，实现资产的实时监控与精准管理。
1、部署 RFID 硬件设施：为集团内每一件固定资产都粘贴了超高频 RFID 标签，这些标签具有防水、防尘、耐高温、抗金属干扰等特性，能够适应各种复杂的工作环境，且可重复读写 10 万次，使用寿命超 10 年。为资产管理人员配备了手持 RFID 读写设备，方便他们在日常巡检和盘点工作中快速读取资产信息。
2、定制化系统开发与集成：首码团队根据该企业的业务特点和管理需求，对 RFID 资产管理系统进行了定制化开发，确保系统能够与集团现有的财务系统、HR 系统、OA 系统等进行无缝集成，实现数据的实时共享和交互。例如，当资产发生领用、调拨等变动时，系统能够自动将相关信息同步至财务系统和 HR 系统，更新资产台账和人员资产使用情况；同时，员工也可以通过 OA 系统便捷地提交资产领用、维修等申请，系统会自动进行流程审批和任务分配。
3、构建资产全生命周期管理模块：系统涵盖了资产从采购到报废的全流程管理功能。在采购环节，可通过系统发起采购申请，审批通过后自动生成采购订单，并与供应商系统对接；资产领用和调拨过程中，员工在系统中提交申请，审批通过后，系统自动更新资产的使用人、使用部门和位置信息；资产维修时，可在系统中记录维修原因、维修时间、维修人员等详细信息；当资产达到报废条件时，通过系统提交报废申请，经审批后进行报废处理，并自动更新资产台账。
4、设置智能预警与分析功能：系统内置了智能预警机制，能够根据预设的规则对资产的各种异常情况进行实时预警。例如，当资产超出规定的使用期限未进行报废处理时，系统会自动提醒相关管理人员；当资产的维修次数超过一定阈值时，系统会提示可能存在的设备故障风险，建议进行设备更新或升级。此外，系统还具备强大的数据分析功能，能够对资产的使用情况、分布情况、维修记录等数据进行多维度分析，生成可视化的报表和图表，为企业的决策提供数据支持。例如，通过分析资产的使用频率和闲置情况，企业可以合理调配资源，提高资产利用率；通过分析不同地区、不同部门的资产需求趋势，为资产采购和配置提供科学依据。
四、实施效果
1、资产盘点效率大幅提升：引入首码 RFID 资产管理系统后，资产盘点工作发生了翻天覆地的变化。借助 RFID 技术的 “无接触、远距离、穿透式” 批量识别特性，盘点人员只需手持 RFID 读写设备在资产存放区域内快速走动，即可在短时间内完成大量资产的扫描，每秒可读取 200 次标签，10 米范围内可穿透识别。原本需要数周才能完成的全集团资产盘点工作，如今仅需 1 - 2 天即可高效完成，盘点效率提升了 300% 以上，且盘点准确率高达 99.9% 以上，基本实现了零误读。这不仅大大节省了人力成本，还确保了资产数据的准确性和及时性。
2、资产丢失率显著降低：通过在资产上粘贴 RFID 标签，并结合系统的实时监控和预警功能，资产的一举一动都在掌控之中。自系统上线以来，该集团的资产丢失率大幅降低，较之前降低了 80% 以上，每年因资产丢失造成的经济损失减少了数百万元，有效保障了企业资产的安全。
3、资产利用率显著提高：系统的数据分析功能为企业提供了全面、准确的资产使用信息，通过对资产使用频率、闲置情况等数据的深入分析，企业能够清晰地了解各地区、各部门的资产需求和使用状况，从而实现资产的合理调配和优化配置。例如，将闲置资产及时调配至需求部门，避免了重复购置，提高了资产的整体利用率。据统计，系统实施后，该集团的资产使用率提升了 45%，有效降低了企业的运营成本。
3、资产全生命周期管理更加规范：首码 RFID 资产管理系统实现了资产全生命周期的数字化、规范化管理，各个环节之间的信息共享和流程协同更加顺畅。资产的采购、入库、领用、调拨、维修、报废等操作都在系统中留下了详细的记录，方便随时查询和追溯，确保了资产信息的完整性和准确性。同时，标准化的业务流程和自动化的审批机制，大大提高了工作效率，减少了人为因素造成的管理漏洞和失误。例如，资产维修记录的完整保存，为后续的设备评估和维护计划制定提供了重要依据；资产报废流程的规范化管理，避免了资产的提前报废和浪费，提高了资产处置的效益。
4、合规审计效率大幅提高：在合规审计方面，系统的应用也带来了显著的改善。由于系统记录了资产的所有操作和变动信息，且数据真实、准确、可追溯，审计人员在进行合规审计时，能够快速、便捷地获取所需的资产数据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。与以往相比，该集团的合规审计效率提高了 80% 以上，能够更好地满足企业内部管理和外部监管的要求。
通过引入首码 RFID 资产管理系统，该知名地产企业成功解决了资产管理中的诸多难题，实现了资产的实时监控与精准管理，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的持续发展提供了有力保障。在未来，随着技术的不断进步和应用的深入拓展，首码 RFID 资产管理系统有望为更多企业带来智能化资产管理的全新体验，助力企业在数字化时代实现资产价值的最大化。