中小企业迫切需要高效、0成本的协同办公软件来提升工作效率、降低成本。本文将为您推荐几款实用的0成本协同办公软件，为企业办公带来帮助。

1、觅讯视频会议：凭借其普惠性+专业服务体验脱颖而出，成为众多企业的首选。它具备以下显著特点：

免费政策，普惠用户：觅讯推出 “真免费、不限时、高规格” 的基础服务，单场会议支持 2000 人同时在线，涵盖音视频及文字互动、屏幕共享、会控会管等核心功能，且对会议时长与频次不设任何限制。这一政策精准满足了预算有限的企业、教育机构和个人用户的需求，实现了 “不限时长、不限人数” 的高效沟通。自 2025 年推广以来，觅讯用户量快速增长。

多元接入，便捷高效：觅讯是业内少有的能同时覆盖电脑客户端、手机 app、电脑网页端和微信小程序的会议平台，并且支持从电脑网页和微信小程序发起会议。这意味着，对于经常使用不同设备开会的用户，或者有外部临时用户参与的会议，无需下载客户端，通过网页或小程序就能快速入会，提高了会议的便捷性。

功能丰富，全链服务：觅讯围绕用户会议习惯构建了全场景功能矩阵，覆盖会议组织、会控管理、互动协作、安全防护、数据处理等核心模块，形成了完整的会议服务链条。针对大型会议及直播场景，提供支持万人规模的网络研讨会模式，构建嘉宾与观众双角色协同模式，融合会议互动性与直播大容量优势。

2、钉钉：阿里巴巴出品的钉钉，是专为中小企业和团队打造的协同办公平台。它主打即时通话功能，提供免费商务电话，方便随时随地发起电话会议。此外，出差、报销、审批等日常办公流程都能在手机上完成，非常适合对即时通讯需求迫切的小微企业。其功能丰富，涵盖考勤、文件管理、日程安排等多个方面，还支持第三方应用接入，可根据企业需求进行个性化拓展。

3、伙伴：作为全能型协作办公软件，伙伴功能十分完善，包含任务、项目、知识管理、CRM、投票等功能，日报、周报等汇报功能也能很好地解决工作中的汇报难题，工时、项目进度统计清晰准确。文库功能体验出色，导航和权限设置清晰，功能虽多但并不繁杂，适合大中小型企业使用。它采用企业微信形式，贴合日常使用习惯，有 Android 和 iOS 客户端，并且提供 SaaS 版和私有化部署版本，其中私有化部署版本 50 人以下免费使用。

4、Worktile：以任务 / 项目管理为核心的协作平台，Worktile 简单易用，设计风格简约。除了强大的任务管理功能外，还能在一定程度上替代文件共享和即时讨论。它具备简报功能，可满足团队日常沟通和协作需求。该软件被广泛应用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等各类团队协作场景。对于 10 人以下团队免费，10 人以上团队按每人每月 10 元收费，100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。

5、石墨文档：这是一款基于云端的文档协作平台，支持多人在线实时编辑，尤其适合有文档共享和协同需求的企业。团队成员可以同时对文档进行编辑，快速完成文档共享，减少文件传输和沟通成本。石墨文档提供文档加密功能，保障文档安全，还支持多格式导出，方便用户根据需要进行文档处理。无论是远程协作团队，还是对文档共享需求较高的团队，都能从石墨文档的功能中受益。

6、企业微信：依托微信生态，企业微信不仅具备即时通讯功能，还可用于客户关系管理，并且与微信互通，便于企业与客户保持紧密沟通。它支持多种沟通工具，提供微文档等协作功能，为团队提供了高效的沟通体验。对于服务型企业以及需要与客户频繁互动的团队来说，企业微信是提升客户服务质量和团队协作效率的有力工具。

中小企业在选择免费协同办公软件时，应根据自身企业的特点、需求以及团队规模等因素进行综合考量。上述推荐的包括觅讯视频会议在内的几款软件，都在不同方面具备出色的功能和优势，希望能帮助您的企业找到最适合的协同办公解决方案，提升办公效率，实现更好的发展。