一、年会主题
龙腾新程.聚力共生 ——2026 [企业名称] 年度盛典
（主题融合 2026 龙年生肖元素，突出 “总结过往、凝聚团队、展望未来” 核心，传递企业与员工共成长的理念）
二、核心要素
时间：建议 2026 年 1 月中下旬（避开春节返乡高峰、企业年终冲刺收尾期，可选周五晚或周六全天，提升参与度）
地点：
中小型企业（50 人内）：高端民宿宴会厅、企业自有会议室 + 布置升级
中大型企业（50-200 人）：四星及以上酒店宴会厅（需具备舞台、LED 屏、专业音响设备，优先选择交通便利、含餐饮配套的场地）
参与人员：企业全体员工（可邀请核心合作伙伴、员工家属，控制家属比例不超过 30%，避免场地拥挤）
三、详细流程（以 “周六全天” 为例）
（一）上午：年度总结与表彰（9:00-12:00）
时间
环节
内容设计
9:00-9:30
签到入场
1. 电子签到墙（员工扫码签到，生成龙年专属头像，投影展示）. 伴手礼发放（定制龙年企业周边，如印有企业 LOGO 的春联、笔记本、保温杯）
9:30-9:40
开场暖场
播放企业年度纪录片（回顾全年重大事件、员工工作瞬间），随后由企业舞蹈社团或外部团队表演龙年主题舞蹈（如《瑞龙献福》）
9:40-10:30
领导致辞与年度总结
1. 总经理致辞：回顾 2025 年业绩、不足，明确 2026 年战略目标（语言精简，搭配数据图表 PPT，避免冗长）. 部门负责人代表发言：2-3 个核心部门（如销售、研发）分享年度成果与经验
10:30-11:30
年度表彰
1. 奖项设置（结合企业需求调整）： - 个人奖：年度优秀员工（5-8 人）、最佳新人（3-5 人）、突出贡献奖（2-3 人） - 团队奖：最佳协作团队（1-2 个）、业绩冠军团队（1 个）>2. 颁奖流程：播放获奖人员 / 团队 VCR（提前拍摄采访），由企业高管颁奖，获奖代表发表简短感言（控制在 1 分钟内）
11:30-12:00
集体合影
全体员工与领导在签到墙前合影，分部门拍摄小组照（安排专人负责拍照，会后 3 天内整理发至企业群）
（二）中午：午餐与休息（12:00-14:00）
场地：同宴会厅或酒店自助餐厅
形式：自助餐（提前统计员工饮食禁忌，准备素食、无辣餐品），期间播放轻音乐，营造轻松氛围
（三）下午：团队互动与趣味活动（14:00-17:30）
团队破冰游戏（14:00-15:00）
游戏名称：《龙年拼图大挑战》
规则：将员工随机分为 8-10 组，每组发放印有企业元素的龙形拼图碎片，15 分钟内完成拼图，最快完成组获 “最佳协作奖”（奖品：团队下午茶券、定制奖杯）
目的：打破部门壁垒，提升跨团队协作意识
员工才艺表演（15:00-16:30）
形式：提前 1 个月征集节目（唱歌、小品、乐器、朗诵等），筛选 8-10 个优质节目，每个节目时长 5-8 分钟
亮点：设置 “最佳人气节目” 投票（现场扫码投票），获奖节目成员获现金红包或礼品卡
幸运抽奖（16:30-17:30）
奖项设置：
三等奖（20 名）：超市购物卡（200 元）、品牌家电（如电煮锅）
二等奖（10 名）：高端护肤品套装、智能手环
一等奖（3 名）：品牌手机、千元旅游基金
特等奖（1 名）：年终奖翻倍、全屋家电套餐
抽奖方式：通过企业 OA 系统随机抽取，确保公平性，抽奖间隙穿插互动问答（如企业发展史、年度数据题），答对者获小礼品（如钥匙扣、书签）
（四）晚上：晚宴与闭幕（18:00-21:00）
晚宴开场（18:00-18:10）：领导举杯致祝酒词，宣布晚宴开始，现场灯光切换为暖色调，播放轻松音乐
自助晚宴（18:10-19:30）：提供中西结合餐品，搭配红酒、果汁等饮品，员工自由交流，期间安排摄影师抓拍温馨瞬间
自由互动（19:30-20:30）：开放舞台，员工可自愿上台唱歌、分享感悟，或组织 “假面舞会”“交谊舞教学” 等轻互动环节，避免冷场
闭幕环节（20:30-21:00）：播放年会精彩瞬间集锦（当天实时剪辑），领导总结发言，全体员工齐唱企业司歌或经典歌曲（如《明天会更好》），宣布年会结束，安排大巴车接送员工返程（针对距离较远的员工）
四、预算规划（以 100 人规模为例，总预算约 15-20 万元）
项目
费用明细
预算（元）
场地租赁
酒店宴会厅（全天）、音响设备、LED 屏租赁
40000-50000
餐饮费用
午餐（自助餐）、晚宴（中西餐 + 饮品）
60000-70000
奖品与伴手礼
表彰奖项奖品、抽奖礼品、伴手礼
30000-40000
布置费用
舞台装饰（龙年元素：灯笼、龙形摆件）、签到墙、灯光、鲜花
15000-20000
人员费用
主持人（外部专业主持人 2 名）、表演团队、摄影师、剪辑师
10000-15000
其他费用
交通补贴（员工返程大巴）、应急备用金
5000-10000
五、分工执行
成立 “年会筹备组”，提前 1.5 个月启动筹备，明确分工：
总协调组（2 人，由行政总监牵头）：统筹整体进度，对接场地、供应商，协调各小组工作
物料组（3 人）：负责奖品采购、伴手礼定制、场地布置物料准备，提前 3 天完成场地搭建与调试
节目与互动组（3 人）：征集筛选节目，设计互动游戏与抽奖规则，对接表演人员
宣传与记录组（2 人）：制作年度纪录片、PPT，现场拍照录像，实时剪辑精彩集锦
后勤组（2 人）：统计员工饮食禁忌、安排交通，处理现场突发状况（如员工身体不适、设备故障）
六、应急预案
设备故障：提前与场地供应商确认备用音响、LED 屏，安排 1 名技术人员全程待命，若主设备故障，5 分钟内切换备用设备
人员突发状况：现场配备急救箱（含退烧药、创可贴等），联系附近医院，若员工突发疾病，由后勤组专人送医并通知家属
人数超预期：提前与酒店沟通，预留 10% 的备用座位与餐品，避免座位不足或餐品短缺
天气影响：若遇雨雪天气，提前通过企业群发布出行提醒，增加大巴车班次，或调整年会时间（提前 3 天关注天气预报）