5月21日,在总务处、保卫处的全力配合下,北京世纪坛医院采购处全体成员团结一心、通力协作,顺利完成从瑞海大厦8层至2层的搬迁工作,为后续办公的高效开展奠定坚实基础。
为确保此次搬迁工作安全、有序、高效进行,采购处在搬迁前做了大量周密的准备工作。除制定详细搬迁方案,对文件资料整理、搬家时间安排及搬运等环节进行细致分工,重点对新办公区域的工位布局进行了科学规划。
在工位安排上,采购处以方便工作、公平为原则,充分考虑每位职工的工作性质与个人需求。针对需要频繁与外部供应商沟通、处理紧急采购事务的岗位,将其工位设置在靠近会议室和办公区入口的位置,既便于随时接待来访人员,又能快速响应工作需求;而对于专注于合同审核、数据分析等需要安静办公环境的岗位,则安排在相对独立、安静的区域,减少外界干扰。同时,为全面了解职工需求,采购处多次组织进行大家讨论,收集大家对于工位朝向、相邻同事等方面的意见和建议,并根据反馈结果进行灵活调整。对于有特殊需求的职工,如需要较大储物空间放置资料的同事,专门配备了尺寸合适的储物柜,确保每位职工都能在新环境中舒适办公。此外,在工位分配过程中,严格秉持公平公正原则,采用标准化的分配流程,避免因主观因素造成分配不均的情况。
搬迁当日,各部门工作人员各司其职、紧密配合。采购处成员有条不紊地对办公物品进行分类打包、标记编号,确保物品不遗漏、不损坏;总务处、保卫处工作人员及时调配运输车辆与搬运工具,为搬迁提供有力的后勤保障。
此次搬迁工作的顺利完成,不仅体现了采购处团队强大的执行力与凝聚力,更彰显了部门间团结协作、互帮互助的精神风貌。未来,采购处将以全新的办公环境为起点,以更加饱满的热情、更加严谨的态度投入工作,不断提升服务质量与工作效率,为医院发展贡献力量。
(荐稿:杨亮亮)