在招投标技术标评审中,插图是技术方案的视觉核心,也是最容易拉开印象分的细节。评标专家审阅单份标书时间有限,大段文字往往快速略过,而插图是否清晰、规范、贴合内容,直接决定方案的专业度与可读性。
很多标书技术思路不差,却因插图乱放、尺寸混乱、遮挡文字、标注缺失、格式违规被扣分,甚至被判定为制作粗糙、响应不严谨。
一、原则:所有插图以「评标可读性」为核心技术标插图不是装饰,而是文字内容的可视化补充,必须遵守 3 条底层规则:
文图一体:图必须服务于对应段落文字,不脱节、不冗余、不凑数。
可读优先:任何情况下不遮挡文字、不破坏版式、不影响打印与装订。
合规底线:无版权风险、无广告信息、无涉密内容、无违规标识。
做到以上三点,插图就不会扣分;在此基础上做到标准统一、逻辑清晰,即可成为印象加分项。

严格遵循正文文字在前,对应插图紧跟其后,不提前、不滞后、不跨章节乱放。
文字中可做 mild 索引,如 “具体部署详见图 3-2”,方便专家快速对应。
同一工序、同一节点、同一系统的插图集中排布,不零散穿插。
2. 位置与避让:零遮挡、零覆盖、零压线(最关键)插图必须避让所有关键区域,这是合规硬指标:
严禁遮挡:正文文字、页码、页眉页脚、章节标题、签字区、盖章区、密封线、骑缝区。
四周留白:插图与文字、页边距保留 ≥0.5cm 空白,不贴边、不挤页、不顶天立地。
文字环绕:采用上下型环绕,不使用 “紧密型、穿越型”,杜绝字压图、图盖字。
单页容量:同一页面内插图不超过2 张,避免页面拥挤、主次混乱。
3. 分页禁忌:整图不拆分、不跨页割裂任何插图禁止跨分页断开,必须完整呈现在同一页内。
大图放不下优先等比缩放,不强行切割、不旋转 90° 破坏阅读习惯(确需横向图应单独设置横版页面)。
三、尺寸与清晰度:统一标准、打印不糊、比例不变形1. 固定尺寸规范(A4 技术标通用)全册插图尺寸必须统一,避免忽大忽小:
宽度控制:14–16cm(占版心 70% 左右,最适合专家阅读)。
高度控制:等比缩放,单张图高度不超过页面的2/3。
严禁:拉伸变形、压扁拉长、比例失调、模糊凑数。
2. 清晰度硬性标准分辨率 ≥300dpi,打印后线条清晰、文字可辨、无锯齿、无马赛克。
优先使用矢量图(Visio、CAD 导出、AI 绘制),拒绝低清截图、手机拍照、网络糊图。
彩色图确保黑白打印依然可识别,不依赖色彩区分关键信息。
3. 多图排布规则两图并排:左右等宽、水平居中、间距一致(≥1cm)。
多图竖排:上下对齐、尺寸统一、不错落、不偏移。
复杂图表:合并为一张示意图,不拆成多张小图堆砌。

格式:图 章节号 - 序号 图表名称
例:图 3-1 施工总平面布置图、图 5-2 系统架构逻辑图
按章节顺编,不跳号、不重号、不乱号。
2. 图名标准格式位置:插图正下方居中,不放在上方、左侧或右侧。
字体:比正文小一号(正文小四,图名五号),简洁、不加粗、不花哨、无特殊符号。
要求:一句话说清用途,不冗长、不抽象。
3. 图内标注规范关键节点、设备、工序、流向用细引线 + 简短文字标注。
引线不交叉、不重叠、不覆盖图形主体。
标注文字统一字号、统一方向,保持视觉整洁。
五、加分细节:让专家觉得 “专业、严谨、舒服”1.只放有效图,不放装饰图
只上:流程图、平面布置图、系统图、进度计划、节点示意图、部署图;
不上:风景图、宣传图、无关效果图、公司形象照。
2.风格高度统一
线条粗细、配色、边框、字体全册一致;
政府 / 国企项目优先黑白、浅灰、浅蓝极简风格,不使用艳色、渐变、立体特效。
3.复杂内容可视化
用框图替代大段文字,用流向图展示流程,用平面图体现部署,越直观越加分。
4.版式干净高级
无边框、无多余底色、无多余装饰,专家越容易看,印象分越高。
六、合规红线:一踩就扣分,坚决不碰不使用带第三方 LOGO、水印、版权、网址的图片,避免侵权风险。
不出现电话、微信、地址、广告等营销信息。
不泄露公司机密、项目涉密信息,隐去敏感参数与内部数据。
不使用低俗、模糊、失真、与方案无关的图片。
不旋转、倒置、镜像插图,保证阅读顺序正常。

插图是否都紧跟对应文字,无跨页、无脱节?
尺寸是否统一,比例正常,清晰度达标?
是否零遮挡文字、页码、盖章区、密封区?
图号、图名是否规范、居中、统一?
有无水印、LOGO、广告、涉密信息?
黑白打印是否依然清晰可辨?
总结投标技术方案插图的核心逻辑只有一句话:
摆放讲逻辑、尺寸讲标准、标注讲规范、版式讲避让、内容讲专业。
不遮挡、不混乱、不违规是底线,统一、清晰、直观是加分项。
按这套标准执行,既能满足招标文件格式要求,又能在专家评审中靠细节脱颖而出,真正做到清晰不扣分、规范不踩雷、专业能加分。
编辑:君说招采,转载本文请注明。