
你有没有这样的感觉?
每天忙得团团转,待办事项永远做不完。晚上躺在床上回想一天,明明很累,却想不起来自己到底完成了什么重要的事。看着别人既能把工作做好,还有时间健身、读书、陪家人,你就纳闷:他们一天也是24小时,怎么就能做这么多事?
我之前也一直困在这个问题里。直到看了日本神经科医生桦泽紫苑写的《为什么精英都是时间控》,才发现自己一直以来对时间管理的理解都错了。
这本书不是教你怎么挤时间、怎么做计划表,而是从大脑科学的角度告诉你:真正的高效,不是管理时间,而是管理你的专注力。
你想想,同样是工作一小时,状态好的时候可能完成三件事,状态差的时候一件都做不完。所以关键不是你有多少时间,而是你在什么时候、用什么状态去做事。
书里提到一个特别重要的概念,叫“大脑的黄金时间”。作者说,我们的大脑在早上起床后的两三个小时里,是一整天中最清醒、最有条理的时候。这时候做需要深度思考的工作,效率能是平时的好几倍。
你可能会说,我也知道早上状态好啊,但问题是早上要通勤、要开会、要处理各种杂事,哪有时间做重要工作?
这就是普通人和精英的区别。精英会刻意把需要高度专注的重要工作,安排在早上的黄金时间。而把回复邮件、整理文档这些不太需要动脑的事情,放到下午状态没那么好的时候做。
作者在书里把工作分成两类:专注性工作和非专注性工作。写方案、做决策、学习新东西,这些都是专注性工作,必须在状态最好的时候做。而开会、回消息、处理日常事务,这些是非专注性工作,对专注力要求没那么高。
很多人效率低,就是因为搞反了。早上精神最好的时候,在那儿回邮件、刷新闻,等到下午脑子迷糊了,才开始做需要深度思考的工作。这不是跟自己的大脑对着干吗?
书里还讲了一个特别实用的方法,叫“15-45-90法则”。就是说人的专注力是有节奏的,一般能保持高度专注15分钟,中度专注45分钟,普通专注90分钟。所以你可以根据任务的难度,把它们分别安排在不同的时间段里。
比如写一份重要报告,你可以把最烧脑的部分放在早上的15分钟黄金时段;修改完善放在45分钟的中度时段;收尾润色放在90分钟的普通时段。这样顺着大脑的节奏来,效率自然就高了。
那有人问,下午脑子不够用了怎么办?书里给了一个特别好的建议:运动。
作者说,在傍晚的时候运动60到90分钟,能刺激大脑分泌生长激素,让你获得“第二个黄金时间”。这就是为什么很多精英都有傍晚运动的习惯,他们运动完回来,还能高效工作两三个小时。
不过这里要注意,睡前三小时不要运动,不然会影响睡眠。说到睡眠,这也是书里很重要的一部分。作者反复强调,睡眠才是提高专注力的特效药。你前一天睡不好,第二天再怎么管理时间都没用,因为你的大脑根本没有足够的能量。
我自己试了书里的方法之后,确实有明显的改变。现在我会把最难的工作放在早上九点到十一点之间做,这两个小时我会关掉所有通知,专心攻克最重要的任务。下午状态不好的时候,就处理一些不太需要动脑的事情,或者去运动一下,让大脑重启。
这样调整之后,我发现自己不仅完成工作的效率提高了,而且下班后还有精力做自己想做的事,不像以前那样总是筋疲力尽。
如果你也觉得时间不够用,总是被工作追着跑,不妨试试这本书里的方法。从关注时间本身,转向关注你的专注力和大脑状态。找到你自己的黄金时间,把最重要的事情放在那个时段去做。
记住,精英之所以能完成更多的事,不是因为他们有更多时间,而是因为他们懂得在对的时间,用对的状态,去做对的事情。
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