中午还在忙着招人,下午老板突然说要降本增效。
你一脸懵,不知道该先把招聘需求撤掉,还是继续把人招进来。
这样的场景,你遇到过吗?

很多 HRBP 跟我说,公司太小,没有战略规划。也有 HRBP 说,自己只是支持某个业务子单元,根本看不到公司的全局。
在这种情况下,到底该做什么?
其实,问题不是出在"没战略",而是你没看懂公司在哪个阶段。
初创期、成长期、成熟期、衰退期。每个阶段,活法完全不同。HRBP 的重点,也完全不同。
今天,我们就来聊聊这个话题。
初创期:别当 HR,当"合伙人"
初创期的公司,最大的特点是什么?
产品还不成熟,销售量上不去,账上的钱一天天在烧。
团队呢?小得可怜。一个人可能要干三四个岗位的活。今天写代码,明天跑客户,后天还得处理行政杂事。
流程?根本没有。大家都在摸着石头过河。
这时候,HRBP 该干什么?
先说找人这件事。
初创期缺的,不是"体系化的管理人才",而是"能打仗的人"。
产品研发领域的专家,能帮你把产品做出来的人。销售领域的创新型人才,能帮你打开市场的人。还有那些手里握着客户资源的销售专家。
这些人,才是初创期最需要的。
怎么找?
用创始人的人脉,用投资人的资源,用合作伙伴的关系网。初创企业没有品牌影响力,只能靠这些。
找到了,怎么留?
给股权期权,给有竞争力的基础薪资,给灵活的工作环境。当然,最重要的,是要画一个"真诚的大饼"。
你画的饼,自己信不信?如果连你自己都不信,别人凭什么跟你干?
再说造氛围这件事。
初创期的团队,最怕什么?
各干各的,没有凝聚力。遇到问题,互相推诿,互相指责。
HRBP 要做的,就是让大家"愿意拼"。
组织裸心会,让大家把心里话说出来。组织吐槽会,让大家把不满发泄出来。组织创业故事分享会,让大家知道"我们在做一件有意义的事"。
这些活动,不是形式主义,而是真正在缩短团队成员之间的心理距离。
一个公开、坦诚、创新、拼搏的文化氛围,就是这样一点一点建立起来的。
最后说培训这件事。
初创期的培训,别讲体系,别讲长期规划。
缺什么,补什么。
技术人员缺专业技能,就给他们提供技术培训和行业前沿知识讲座。销售人员缺销售技巧,就给他们提供销售技巧培训和市场分析课程。
速成式培训,就是初创期的打法。
初创期的 HRBP,更像"合伙人",而不是"HR"。
成长期:从"找人"到"建体系"
当业务进入成长期,情况就不一样了。
产品开始被市场接受,销售快速增长。这时候,企业最主要的目标是什么?
扩大市场份额,提高市场占有率。
但是,问题也来了。
竞争加剧。你的业务增长,竞争对手也看到了。他们会降价,会推出类似产品,会想尽一切办法抢你的市场份额。
产品质量出现风险。为了满足市场需求,你可能会加快生产速度,导致质量出现波动。
服务质量参差不齐。客户数量快速增长,但服务团队的培训和管理跟不上,客户满意度下降。
流程越来越复杂。供应链管理难度加大,库存控制问题凸显。
订单一多,要么库存积压,要么缺货,客户体验变差。组织架构跟不上业务发展,部门之间沟通成本增加,决策流程变慢,无法及时响应市场变化。
这时候,HRBP 该干什么?
快速且有序地引进人才。
成长期的招聘,和初创期完全不同。
初创期找的是"能打仗的人",成长期找的是"有体系经验的管理人才"。
为什么?
因为业务规模起来了,需要建立体系化的运营管理。没有体系,业务越大,越乱。
制定详细的人才引进计划。根据业务发展的步伐,结合所需人才的稀缺程度和招聘难易程度,有条不紊地执行。
这个阶段,重点要找具备体系化运营管理经验的管理人才,以及拥有系统性专业知识的专家型人才。
用绩效管理稳住品质。
成长期最怕什么?
为了快,牺牲了质量。
HRBP 要做的,就是通过绩效管理体系,确保产品和服务的品质稳定。
构建科学且合理的绩效管理体系,把销售增长率、客户满意度、生产效率这些关键经营指标,和员工个人绩效紧密相连。
比如,为销售人员设定销售目标和客户满意度考核指标,根据完成情况提供奖励。为生产部门员工设定产量、质量和效率考核指标,激励他们提升工作绩效。
品质稳了,业务才能持续增长。
提升基层管理干部的领导力。
成长期的组织,最需要什么样的干部?
能带兵打仗的干部。
基层管理干部是企业实现目标的关键力量。提高他们的管理技能,是组织发展的重中之重。
可以组织集中培训来统一管理干部的认知。同时,在实战中,利用多样化的管理场景,比如业务复盘会议、年度总结大会、月度例会、绩效考核季度。
通过复盘与反馈机制,助力管理干部领导力提升。
业务越大,体系越重要。没有体系,就是在裸奔。
成长期的 HRBP,要从"找人"升级到"建体系"。
成熟期:两条路,两套打法
成熟期的企业,就像人到中年。
产品和服务的功能、质量都稳定了,市场需求也相对稳定了。
听起来不错?
其实,问题可大了。
容易陷入创新的惰性。
产品已经成熟了,市场需求也稳定了,为什么还要创新呢?很多企业会这样想。
但市场在变,消费者的偏好在变。当消费者从传统产品转向更环保、更智能的产品时,如果企业不能迅速适应这种变化,市场份额就会被蚕食。
市场敏锐度下降。
成熟期的企业,组织架构庞大,决策机制复杂。面对外部市场需求和格局变化时,无法及时调整战略,错失机会或出现战略决策失误。
成本上升,利润减少。
原材料价格上涨、劳动力成本增加、设备老化,这些因素导致成本上升,极大地压缩了利润空间。外部竞争的加剧,也进一步缩小了利润空间。
组织官僚化。
审批一个项目,要盖 7 个章。部门之间扯皮,一件事推来推去,没人管。
这样的组织氛围,谁还有积极性?
优秀人才流失。
对于那些具有创新精神和进取心的人才来说,成熟企业的官僚化环境和相对有限的职业发展空间,缺乏吸引力。他们会流向更具创新性和活力的初创企业或竞争对手那里。
为了摆脱这些困境,企业一般会采取两种经营策略。
一种是在存量市场,更加重视成本控制和运营效率的提升。比如,优化供应链管理,降低生产成本,增强盈利能力。
另一种是积极寻找新的增量市场,推出新产品、新服务,或者进入新的细分市场,以实现业务的新增长。
不同的经营策略下,HRBP 的核心工作重点,会有很大差异。
如果选择在存量市场降本增效。
HRBP 要做的,就是"挤水分"。
激发组织活力。就是该淘汰的淘汰,该留的留。
利用激励机制和绩效考核体系,及时淘汰表现不好的员工,同时用激励措施留住关键人才和表现优秀的员工。
流程再造与组织变革。对于成熟期的企业来说,内部流程繁琐且复杂。
企业需要重新审视和设计内部业务流程以及辅助流程,进行流程再造,实现效率提升。
比如,审批流程从原来的 7 步砍到 3 步。能砍的,坚决砍。
同时,为了确保流程再造的成功,必须同步推进组织变革。调整组织架构,更新公司的价值观和文化,重新分配人力资源。
如果选择寻找新的增量市场。
HRBP 要做的,就是"找增量"。
人才战略规划。根据新业务的需求,预测所需的人才数量、类型和技能要求。
对现有人才进行全面盘点,包括技能、经验、绩效等方面,明确人才缺口和冗余情况。算清楚新业务需要什么人,才能制定适合新业务需要的人力资源规划。
人才转型和再培训。HRBP 要根据新业务的需要,引导员工职业转型,提供培训机会实现技能更新。
我见过一家传统印刷企业,老板姓王。
转型那年,他把全厂的工人都叫到会议室。
"要么学新技术,要么回家。"他说。
会议室里鸦雀无声。
然后,他给每个愿意留下的人,报了数字印刷技术培训班。帮助员工从传统印刷工人转型为数字化印刷技术人才或设计人才,提高员工适应企业变革的能力。
更新价值观文化理念。协助企业更新价值观文化理念,使其与转型后的战略目标相匹配,并且借助价值观文化落地的方式方法让新的文化深入人心。
无论是现有业务的降本增效,还是新业务的拓展,HRBP 在这一过程中都必须保持与员工及时有效的沟通。
通过全员大会、部门会议、内部邮件、在线论坛,向员工清晰传达企业转型的背景、目标、步骤以及对员工的具体影响。积极邀请员工参与到转型变革中,收集他们的意见和建议。
挤水分是守,找增量是攻。守不住会死,不进攻也会死。
转型成功,新生。
转型失败,死亡。
成熟期的企业,站在生死线上。
衰退期:体面退场,也是本事
衰退期的企业,核心目标是什么?
有序退出市场,以最小的成本清理库存、安置员工、处理资产。
同时,企业还要与供应商、经销商等合作伙伴就解约问题进行协商。
这个阶段,HRBP 的核心重点工作,主要包括三个方面。
处理裁员与提升员工能力。
随着业务收缩,裁员是必然的。
对于无法转岗的员工,公司应该依照法律法规进行裁员。提供经济补偿,或者再就业支持。尽量减轻裁员对员工和社会的影响。
对于那些具备转型潜力的员工,公司应该提供培训和转岗机会。
该走的体面走,能转的帮着转。
精简组织架构与成本控制。
业务收缩,组织架构自然会精简。
同时,公司可能也会降低员工的薪酬福利水平、减少费用开支,提升企业在衰退期的生存能力,为企业转型或退出市场争取宝贵的时间和资源。
能省的省,为转型争取时间。
知识传承与经验总结。
鼓励资深员工,把多年积累的行业知识、技术经验、管理经验整理成文档。
或者通过内部培训的方式,分享给年轻员工或其他部门。
别让这些经验烂在肚子里。
尽量做到知识的沉淀和传承。
衰退期的 HRBP,要让企业"体面退场"。
你的公司,真的在你以为的那个阶段吗?
很多 HRBP 以为公司还在成长期,其实已经进入成熟期了。
也有 HRBP 以为公司还在成熟期,其实已经在衰退期的边缘了。
判断错了,重点就搞错了。重点搞错了,做再多也是白费力气。
怎么判断公司在哪个阶段?
看三个关键指标。
销售增长率。如果销售增长率持续下降,可能已经进入成熟期甚至衰退期。
利润率。如果利润率不断被压缩,成本持续上升,可能已经进入成熟期。
组织复杂度。如果组织架构越来越庞大,决策流程越来越慢,可能已经进入成熟期。
对号入座,调整重点。
HRBP 的价值,不是"什么都做",而是"做对的事"。