上周，总部想确认“新租出的房源是否完成交割”，结果：
问管家，说“已验房，但门锁还没修好”；
问维修，说“配件缺货，等采购”；
问运营，说“房子还不能挂网，因为没完成交割”。
一套房卡在三个环节，没人能说清整体进度。 类似情况天天发生：
退租房空置一周，却没人启动翻新；
维修完成，但管家忘了在系统打卡；
总部想查数据，只能等项目周报。
我们曾以为“多拉群就行”， 实际上，信息断层的根源，在于每套房缺乏统一的任务视图。
从“各自报进度”到“一房一作战图”的管控升级路径在规模化房屋管理中，真正的高效，不是催人， 而是让每套房从签约到退租的每个关键动作，状态实时可见、责任清晰到人。
这需要三个能力：
以房源为中心聚合任务：交割、维修、挂网、保洁全部归到该房名下；
状态随操作自动更新：师傅打卡=维修完成，无需手动改状态；
总部可穿透查看任意房：点开地图上的房源，看到所有进行中事项。
只有建立“一房一档”的动态看板，才能实现全局掌控。
用“房源聚合+自动刷新+地图穿透”构建资产作战地图一、每套房拥有独立任务面板从租客签约开始，系统自动为该房源生成任务链：
交割验收、钥匙交接、欢迎礼包、首次巡检……
退租时，自动生成：维修评估、翻新计划、重新挂网。
所有任务按房源聚合，不再分散在不同人待办列表中。
二、任务状态由操作自动驱动维修师傅到场拍照打卡 → “维修中”变“已完成”；
管家上传验房视频 → “交割”状态点亮；
若超时未处理，任务标黄并提醒负责人。
状态变化无需手动更新，系统自动同步。
三、总部通过地图看板穿透管理全国项目以地图形式展示；
点击任一房源，弹出当前状态：
“302室｜状态：维修完成｜下一步：重新挂网｜负责人：张管家”
可查看完整操作记录，但无法直接干预，仅作监控。
某集团使用后，跨项目进度同步会议减少大半，空置房源周转明显加快。
管房子，就是管每一套房的状态在资产管理中，最大的损耗不是空置，而是状态不透明导致的行动延迟。 当每套房的进展都能被实时看见， 总部才真正从“猜进度”走向“控节奏”。