核心顾虑:合作是否符合市场合规要求,供应商能否长期稳定供货
适配背书:
目标市场权威认证(如欧洲 CE、美国 FDA、ISO 体系认证),附查询链接
企业资信证明、年产能数据、车间自动化设备实拍
同级别品牌合作案例(如 “与 XX 国际品牌合作 5 年,年供货超 300 万件”)
第三方质检报告(SGS/Intertek)、长期合作复购证明
展示方式:整理成 “资质 + 案例” 专属 PPT,重点突出数据和权威背书
(2)中小贸易商 / 批发商(关注性价比、低风险、灵活性)核心顾虑:产品是否好卖,合作是否有试错空间,售后是否有保障
适配背书:
同区域小批量试单成功案例(如 “为东南亚 XX 贸易商提供 500 件试单,3 个月复购 2000 件”)
样品费返还承诺、低 MOQ 合作证明
售后快速处理案例(如 “72 小时内解决客户质量投诉,免费补发”)
平台好评截图、其他中小客户真实反馈
展示方式:用即时消息发送简短案例 + 凭证截图,避免复杂文档
(3)终端零售商 / 电商卖家(关注产品卖点、包装、市场适配性)核心顾虑:产品能否满足终端消费者需求,包装是否适配销售场景
适配背书:
产品适配目标市场的卖点证明(如 “符合欧洲环保包装标准,终端销量提升 20%”)
电商平台热销同款产品数据、消费者评价截图
定制化包装 / 贴牌成功案例(如 “为 XX 电商客户设计专属包装,点击率提升 15%”)
小批量快速交付案例(如 “15 天完成 1000 件定制包装订单”)
展示方式:发送产品实拍、包装样品图、终端销售数据截图
(4)首次合作客户(关注正规性、无风险、可信度)核心顾虑:供应商是否正规,会不会踩坑(质量 / 交期 / 付款)
适配背书:
营业执照、进出口权备案、工厂实地视频
基础产品认证、第三方质检报告(单批次)
标准化合作流程说明、履约保障条款(如交期延误补偿)
过往无纠纷合作证明(如平台交易记录、客户无投诉反馈)
展示方式:先发送核心资质简版,再根据需求补充细节,不一次性发太多资料
2. 按客户核心顾虑选择:直击痛点(1)顾虑 “产品质量”适配背书:样品与大货一致承诺、多批次质检报告、不良率数据(如 “不良率≤0.3%”)、质量问题处理案例
沟通话术:“这是我们最近 3 批次的 SGS 检测报告,不良率都控制在 0.3% 以内,之前 XX 客户反馈质量稳定,已经连续合作 3 年了”
(2)顾虑 “交期延误”适配背书:生产排期表、大额订单按时交付案例、交期保障条款、缓冲期预留证明
沟通话术:“我们常规交期 25 天,会预留 5 天缓冲,去年完成的 120 个订单中,98% 按时交付,这是 XX 大客户 3000 件订单的交付凭证”
(3)顾虑 “合作合规”适配背书:目标市场专属认证(如中东 SASO、澳洲 C-TICK)、清关单据模板、合规案例
沟通话术:“我们的产品已通过中东 SASO 认证,这是认证证书和查询链接,之前给迪拜 XX 客户供货时,清关一次性通过,可提供当时的清关单据参考”
(4)顾虑 “付款风险”适配背书:过往合作付款凭证、第三方担保合作案例(如 L/C 成功案例)、合同违约赔偿条款
沟通话术:“这是与 XX 客户的 L/C 合作水单,我们支持 30% 定金 + 70% 见提单副本付款,合同会明确‘货不对板无条件退定金’,保障你的资金安全”
3. 按合作阶段选择:循序渐进不突兀(1)初步咨询阶段(询盘 - 报价)背书方式:轻量级背书,如 “我们有 XX 市场的 CE 认证,支持小批量试单”,不主动发大量资料
核心目的:快速建立初始信任,不增加客户阅读负担
(2)样品 - 合同阶段(深入沟通)背书方式:针对性补充背书,如客户问质量就发质检报告,问案例就发同类型合作证明
核心目的:打消具体顾虑,推进合作流程
(3)履约 - 售后阶段(巩固信任)背书方式:动态背书,如同步生产进度实拍、物流凭证、售后保障落实案例
核心目的:证明 “说到做到”,为长期合作铺垫
4. 背书选择核心原则不堆砌:根据客户关注点选 1-2 类核心背书,而非所有资料全发
可验证:所有背书都要提供 “查询渠道”(如认证查询链接、案例可核实)
场景化:用 “案例 + 数据” 替代单纯的证书,让客户有代入感
轻量化:首次沟通用截图、短句,深入合作再给完整文档