【管理】I M即时通信

华华早起 3年前 (2021-11-15) 阅读数 46 #职场

不知不觉中我们的工作电脑、手机上有了即时通信软件。一个个群组,一条条消息,不论你看不看消息就在那里。工具的发明初衷是方便沟通,加强理解。合理的使用可以帮忙我们跨越地理空间的距离,及时联系,分享信息。

即时通信

在保持高效工作的连续性与被即时消息中断中找到一个平衡。作为机构的管理层您是否注意到您所在机构关于即时通信工具的使用规范和相关的培训,是否让组织级的工具发挥出它们的效能,同时工具中传输的信息也在合理的安全的范围内分享。

对于个人,您是否有提升自己的信息化意识,是否有给即时消息的处理安装的固定的时间:比如在每天的某段时间内集中的处理即时通信平台的消息,如同处理邮箱中的那一大堆邮件一样。比如午餐后半小时,下午4:00抽半小时集中处理,当您处理的时间集中起来,您会发出整个上午拥有了整段的时间,您的时间没有被即时消息切分成碎片,大量的即时消息并不需要立即处理,甚至有一些不需要处理。

或许明天开完与远程的合作伙伴的例会,您会开心的说,“幸亏有这软件,视频沟通说清楚了,省了跑过去出差”;您也可以关掉那个时不时跳出即时消息的软件,给自己一段清静的连续的工作时间。这一切都取决于您自己,您是管理者!

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